Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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“O _________ compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, _________ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.”
No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo
O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Na distribuição, acontece a saída de documentos de uma
unidade de documentos, que não é considerada como
uma atividade típica do protocolo.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser
guardados pelo período de cinco anos após a baixa do
registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. São atividades de protocolo:
I. recebimento.
II. classificação.
III. registro.
IV. distribuição.
V. expedição.
Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:
“Depois de finalizada a correspondência deve ser de novo lida e em seguida assinada. A organização das grandes empresas implica que o correio e expedição esteja pronto até determinada hora, de forma a ser levado a despacho.”
Assinale a alternativa que corresponde à etapa de expedição de correspondência: