Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.762 questões
Q2068475
Arquivologia
Uma das atividades do protocolo consiste em
analisar todos os documentos que uma organização
recebe com o objetivo de identificar o assunto ao qual
pertence para que na sequência se lhe outorgue um
tipo de código predeterminado.
Esta atividade recebe o nome de:
Esta atividade recebe o nome de:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051504
Arquivologia
Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e
Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um
referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais
de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de
ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística,
que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
Q4141884
Arquivologia
Em relação às atividades cotidianas de
recebimento, classificação e registro, conforme a
Portaria Interministerial n. 1.677/2015, assinale a
afirmativa CORRETA.
Q4137630
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos e procedimentos de
protocolo, marque a alternativa ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
ISGH
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - ISGH - UAPS - Recepcionista |
Q4116042
Arquivologia
“______________ é o serviço encarregado do recebimento;
registro; classificação; distribuição; controle da tramitação; e,
expedição de documentos.”
(Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
(Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação - Edital nº 22 |
Q4111455
Arquivologia
Sobre as rotinas de protocolo, expedição e arquivo
analise as afirmativas abaixo:
I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.
Está(ão) CORRETA(S):
I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 22 |
Q4111427
Arquivologia
Em toda empresa há grande quantidade de documentos,
não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos
documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos.
Quando um setor responsável, protocolo, recebe o
documento, deve seguir alguns passos para que seja
fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é
iniciado a gestão dos documentos da empresa pública,
garantindo o controle e organização das atividades
arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a
alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de
documentos.
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Campina da Lagoa - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |
Q4109414
Arquivologia
Na estrutura organizacional das instituições, temos a existência de setores, normalmente denominados
Arquivo e Protocolo, cujas normas e procedimentos devem ser criados pela própria instituição. Assinale a
alternativa CORRETA quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro,
distribuição, movimentação e expedição de documentos:
Ano: 2022
Banca:
ASSEGE
Órgão:
Câmara Municipal de Cruz das Almas - BA
Prova:
ASSEGE - 2022 - Câmara Municipal de Cruz das Almas - BA - Técnico Legislativo II - Agente de Secretaria |
Q4108513
Arquivologia
A gestão de documentos que tramitam na
Administração Pública é realizada com base em
procedimentos de protocolo que registram a abertura
e término dos processos. O setor de protocolo é
responsável por receber e distribuir documentos e
correspondências de interesse da instituição. O
protocolo pode ser:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095241
Arquivologia
O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos
das empresas públicas, pelo recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos, sobre a classificação dos
documentos marque a opção ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Anhanguera - GO
Prova:
Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |
Q4086482
Arquivologia
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos que tramitam no órgão, de forma a permitir a sua
rápida localização e informação aos interessados. É uma
atividade típica da fase corrente.
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Camboriú - SC - Telefonista |
Q4075326
Arquivologia
O conjunto de operações que possibilitam o controle do
fluxo de documentos é chamado de protocolo e tem,
entre outras, a função de:
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |
Q4052847
Arquivologia
O protocolo compreende um conjunto de operações
que possibilita o controle do fluxo documental. O
encaminhamento de documentos do protocolo para
outro setor da instituição, é uma atividade de:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |
Q4051127
Arquivologia
Sobre as rotinas de protocolo, expedição e arquivo
analise as afirmativas abaixo:
I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.
Está(ão) CORRETA(S):
I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2022
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Paraipaba - CE
Prova:
CETREDE - 2022 - Prefeitura de Paraipaba - CE - Agente Administrativo |
Q4008088
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as
Verdadeiras e (F) para as Falsas.
( ) Protocolo é um livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos com vários números onde não pode constar o número 0 (zero).
( ) O protocolo é o local onde são observadas algumas rotinas que devem ser adotadas no registro documental.
( ) Geralmente é atribuída denominação a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
( ) Protocolo é um livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos com vários números onde não pode constar o número 0 (zero).
( ) O protocolo é o local onde são observadas algumas rotinas que devem ser adotadas no registro documental.
( ) Geralmente é atribuída denominação a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
Ano: 2022
Banca:
Fundação La Salle
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
Fundação La Salle - 2022 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |
Q3999054
Arquivologia
O local físico, em uma instituição pública ou privada, onde é efetuado o gerenciamento de
documentos, entre eles: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição,
movimentação, controle e expedição de documentos é chamado de:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CISTRI
Prova:
Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar de Regulação |
Q3679320
Arquivologia
Em relação aos documentos, não é de responsabilidade do
protocolo
Ano: 2022
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CISTRI
Prova:
Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |
Q3679015
Arquivologia
Assinale a alternativa que indique corretamente uma postura
essencial para um profissional que atue em escritório atendendo
a diversos departamentos.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CISTRI
Prova:
Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |
Q3679012
Arquivologia
Assinale a alternativa em que não esteja indicada uma função do
setor de protocolo.
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2022 - Prefeitura de Chapecó - SC - Arquivista |
Q2667697
Arquivologia
“Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 132).
O conceito expresso se refere:
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