Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Q2133632 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 


As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de arquivo intermediário. 

Alternativas
Q2132541 Arquivologia

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 


A correspondência pessoal que chegar ao protocolo deverá ser registrada e, logo em seguida, encaminhada ao destinatário.

Alternativas
Q2132540 Arquivologia

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 


A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.  

Alternativas
Q2123498 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma organização.
Alternativas
Q2119957 Arquivologia
Os órgãos públicos recebem correspondências e documentos das mais variadas índoles provenientes de outros órgãos, instituições, associações, empresas e todo tipo de organização que tem alguma forma de relacionamento com os ditos órgãos.
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:
Alternativas
Q2119486 Arquivologia
Sobre o processo de protocolo de documentos, uma vez separada a documentação aos destinatários, é realizada a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:
Alternativas
Q2118612 Arquivologia
As atividades do arquivo corrente são distribuídas em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação (PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.
Alternativas
Q2117554 Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q2112385 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
Alternativas
Q2112384 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização. 
Alternativas
Q2112383 Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.


A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.

Alternativas
Q2112382 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística. 
Alternativas
Q2111329 Arquivologia
A movimentação do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é chamada de:
Alternativas
Q2109890 Arquivologia
As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso. Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é 
Alternativas
Q2108418 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de protocolo é: 
Alternativas
Q2103977 Arquivologia
No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos
Alternativas
Q2078111 Arquivologia

Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.

As atividades do setor de protocolo incluem o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências; quanto à identificação das correspondências oficiais, é devida a abertura de todas elas, para que seja possível classificá-las e encaminhá-las ao destinatário correto. 

Alternativas
Q2068484 Arquivologia
Uma das funções do setor de protocolo em um órgão público consiste em fazer com que os documentos recebidos sejam entregues, internamente, à pessoa ou setor correto indicado no destinatário do mesmo.
A atividade que assegura esta entrega recebe o nome de:
Alternativas
Q2068483 Arquivologia
No setor de protocolo de uma empresa pública ou privada, logo após a classificação dos documentos recebidos e antes de sua distribuição, existe uma tarefa que consiste na organização do fluxo a partir da identificação de cada documento.
Assinale a alternativa que indica corretamente a tarefa à qual o texto se refere.
Alternativas
Q2068482 Arquivologia
Na gestão de órgãos públicos sempre será encontrado um setor denominado protocolo. Existem atividades que se enquadram dentro deste conceito.
Assinale a alternativa que as apresenta corretamente.
Alternativas
Respostas
501: E
502: E
503: C
504: D
505: B
506: D
507: C
508: E
509: C
510: E
511: E
512: C
513: A
514: D
515: B
516: C
517: E
518: B
519: A
520: D