Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de
arquivo intermediário.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A correspondência pessoal que chegar ao protocolo deverá ser
registrada e, logo em seguida, encaminhada ao destinatário.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.
( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
As atividades do setor de protocolo incluem o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências; quanto à identificação das correspondências oficiais, é devida a abertura de todas elas, para que seja possível classificá-las e encaminhá-las ao destinatário correto.
A atividade que assegura esta entrega recebe o nome de:
Assinale a alternativa que indica corretamente a tarefa à qual o texto se refere.
Assinale a alternativa que as apresenta corretamente.