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Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

Foram encontradas 1.809 questões

Q2288107 Arquivologia
Tendo em vista que a gestão eficiente e a preservação adequada da documentação em uma organização dependem fundamentalmente do setor de protocolo e da avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.

Está correto o que se afirma apenas em 
Alternativas
Q2287993 Arquivologia
Analise o texto abaixo.
As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
Alternativas
Q2287832 Arquivologia
Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:
Alternativas
Q2286968 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


A centralização das atividades de protocolo e a descentralização de arquivos ocorre quando o controle da documentação é feito pelo órgão central de protocolo e de comunicação, e os arquivos são localizados juntamente aos órgãos responsáveis pela execução. 

Alternativas
Q2286963 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


A inspeção consiste em atividade típica do protocolo e o curso do documento estende‑se desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Alternativas
Q2286921 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato. 


Alternativas
Q2282469 Arquivologia
Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:
Alternativas
Q2278663 Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item abaixo.
No setor de protocolo, a análise do conteúdo consiste, entre outros, na verificação da existência de despachos nos documentos que adentram a área.
Alternativas
Q2274078 Arquivologia
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Considerando determinado órgão público, o serviço que visa controlar os documentos em tramitação corresponde a:
Alternativas
Q2273413 Arquivologia
São rotinas típicas da área de protocolo de uma organização:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |
Q2265784 Arquivologia
O protocolo é um serviço que compreende uma série de atividades que permite o adequado fluxo documental, permitindo a sua recuperação e o acesso à informação.
Sobre as atividades do serviço de protocolo, analise os itens a seguir. 
I. Classificação. II. Distribuição. III. Expedição.

Assinale a opção que indica, corretamente, as atividades inclusas no protocolo.
Alternativas
Q2265320 Arquivologia
É função típica do setor de protocolo de uma organização:
Alternativas
Q2254880 Arquivologia
As atividades de protocolo garantem um fluxo adequado dos documentos em uma instituição. São consideradas atividades relacionadas ao protocolo, EXCETO:
Alternativas
Q2254871 Arquivologia
O protocolo trata do registro e controle dos documentos que tramitam entre setores, empresas e órgãos e torna possível o acesso ao fluxo de documentos que tramitaram na instituição. As ações pertinentes ao protocolo são: recebimento; classificação; registro; distribuição; expedição; e, tramitação. 
(FERREIRA, LUPPI, PIRILLO, 2011.)

Em relação à correspondência eletrônica, as ações de recebimento e expedição constituem-se, respectivamente, em:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: UNIOESTE Prova: FAU - 2023 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q2249273 Arquivologia
Em toda organização pública brasileira, principalmente, é possível encontrar um setor responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação, apesar da variedade de expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como protocolo. São atividades do protocolo, EXCETO: 
Alternativas
Q2240533 Arquivologia
O objetivo do protocolo é
Alternativas
Q2235265 Arquivologia
Analise se as afirmativas I, II e III abaixo completam corretamente a seguinte frase: O ingresso de documentos em uma organização deve ser feito por meio do protocolo, sendo a unidade protocoladora responsável por serviços como os de
I. recebimento de documentos.
II. registro de documentos.
III. classificação de documentos.

      Completa(m) corretamente a frase a(s) seguinte(s) afirmativa(s): 
Alternativas
Q2232690 Arquivologia
O instrumento que deve ser aprovado pela autoridade competente e registra o ciclo de vida documental do órgão é denominado 
Alternativas
Q2230376 Arquivologia
O fluxo de documentos recebidos em uma organização provém de vários setores, órgãos e cidadãos, o mesmo acontece nas empresas públicas. A gestão de documentos aborda alguns temas que vão beneficiar o controle e organização das atividades arquivísticas. Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.No setor de protocolo, é iniciada a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. PORQUE
II.O setor de protocolo serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Alternativas
Q2224461 Arquivologia
Na literatura arquivística, o vocábulo protocolo possui mais de um sentido.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É o setor encarregado de receber, registrar e movimentar documentos em curso.
( ) É o comprovante da recepção de documentos caracterizado por um número que também é registrado no respectivo documento.
( ) É o conjunto de operações técnicas que controla a tramitação e o arquivamento de documentos, com vistas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Respostas
501: D
502: C
503: D
504: C
505: E
506: E
507: D
508: C
509: A
510: C
511: E
512: C
513: B
514: A
515: E
516: E
517: A
518: E
519: C
520: D