Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.762 questões
Q2198920
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente,
atividades de protocolo.
Ano: 2023
Banca:
EDUCA
Órgão:
Câmara de Cajazeiras - PB
Prova:
EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |
Q2198110
Arquivologia
Sobre as competências do setor de Protocolo,
coloque V para VERDADEIRO ou F para FALSO:
( )Tramitação: dar ao documento um número capaz de garantir o controle de sua tramitação.
( )Registro e autuação: é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.
( )Expedição: remeter os documentos e correspondências aos setores competentes de forma rápida e correta, visando o bom funcionamento de todos os setores da instituição.
A sequência CORRETA é:
( )Tramitação: dar ao documento um número capaz de garantir o controle de sua tramitação.
( )Registro e autuação: é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.
( )Expedição: remeter os documentos e correspondências aos setores competentes de forma rápida e correta, visando o bom funcionamento de todos os setores da instituição.
A sequência CORRETA é:
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q2196038
Arquivologia
A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção
de uma série de procedimentos que permitem um efetivo
controle na tramitação dos documentos. Uma vez separada a
documentação aos destinatários, procede-se a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é
chamada de
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Câmara de Ipu - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Recepcionista |
Q2195965
Arquivologia
Leia com atenção a afirmação.
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193923
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O serviço responsável pelo recebimento; registro; classificação; distribuição; e, controle do trâmite de documentos dentro de uma organização denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192056
Arquivologia
É a atividade que consiste em enviar o documento ao
seu destinatário. É chamada de distribuição quando é
interna e _____ quando for direcionada a outra
instituição. De tal modo, Paes (2004) menciona que, de
forma geral, são adotados seis passos nas rotinas: 1.
receber a correspondência, 2. Verificar se faltam ou não
folhas, 3. Numerar e completar a data, no original e
cópias, 4. Separar original de cópias, 5. Expedir o
original, com seus anexos e 6. Encaminhar as cópias,
acompanhadas dos seus antecedentes.
De acordo com contexto, assinale a opção que corretamente preenche a lacuna no excerto:
De acordo com contexto, assinale a opção que corretamente preenche a lacuna no excerto:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192055
Arquivologia
Na gestão pública, são recebidos muitos documentos,
provenientes de órgãos externos e cidadãos. ______ é
um serviço que recebe, registra, classifica, distribui e
controla a tramitação e a expedição desses documentos.
Representa o início das atividades da gestão de
documentos que tornam a rastreabilidade dos
documentos fácil, proporcionando agilidade no
processamento das informações.
Isso posto, assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna do excerto:
Isso posto, assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna do excerto:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192047
Arquivologia
As atividades do protocolo consistem em:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q2188432
Arquivologia
Consiste num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em
tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de
modo a assegurar sua imediata distribuição, localização,
expedição e recuperação, garantindo o acesso às
informações.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Ano: 2023
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Canto do Buriti - PI
Prova:
IVIN - 2023 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Auxiliar Administrativo |
Q2187424
Arquivologia
Larissa é a servidora de determinada Secretaria
Municipal de Administração responsável por analisar
o conteúdo da documentação que chega ao órgão,
identificá-la e atribuir-lhe um código conforme
tabela estabelecida em portaria. De acordo com a
atividade descrita exercida por Larissa, assinale a
alternativa que indica corretamente em qual etapa
do protocolo a servidora atua:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183887
Arquivologia
Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e
receber um número de acompanhamento.
Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:
Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183881
Arquivologia
Criar métodos de controle relacionados às atividades de
protocolo faz parte da seguinte fase da Gestão Documental:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio-8ª Região
Prova:
Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q2170110
Arquivologia
A respeito do protocolo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Tunápolis - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Agente Administrativo |
Q2168380
Arquivologia
Analise as assertivas abaixo:
I.Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.
PORQUE
II.A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
I.Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.
PORQUE
II.A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Tunápolis - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Agente Administrativo |
Q2168378
Arquivologia
Consistem num conjunto de operações que visam o
controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em
tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de
modo a assegurar sua imediata distribuição, localização,
expedição e recuperação, garantindo o acesso às
informações. Consideram-se essas atividades o
recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o
controle da tramitação, a expedição e a autuação de
documentos avulsos para formação de processos, e os
respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Marque a opção que está corretamente correlacionado, com o conteúdo específico.
Fonte: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Marque a opção que está corretamente correlacionado, com o conteúdo específico.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164721
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
A relação orgânica se evidencia no arranjo físico,
no arranjo intelectual, no código de classificação
dos documentos e no protocolo, o qual é inerente
à relação que o gerou, ainda que resulte de
atividades distintas.
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
EPC
Prova:
VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |
Q2160662
Arquivologia
Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar
que:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio-8ª Região
Prova:
Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Assistente Administrativo |
Q2160420
Arquivologia
Nas alternativas a seguir estão listadas funções do setor de
protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nova Mutum - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |
Q2157183
Arquivologia
Com relação às atividades do protocolo, aquela que
identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Órgão:
Prefeitura de Belmonte - SC
Prova:
Prefeitura de Belmonte - SC - 2023 - Prefeitura de Belmonte - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2156882
Arquivologia
Em toda organização há um setor responsável por
receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se
ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo,
leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
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