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Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

Foram encontradas 1.809 questões

Q2342616 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


Os documentos confidenciais devem sempre ser classificados com a maior prioridade no protocolo, independentemente de seu conteúdo.

Alternativas
Q2342614 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


Após o protocolo, a ouvidoria é responsável por encaminhar imediatamente a manifestação para a área responsável pela resolução. 

Alternativas
Q2342610 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


No protocolo, a distribuição de documentos deve ser centralizada, com todos os documentos passando por um único ponto de entrada e saída na organização.

Alternativas
Q2342609 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


No protocolo de recepção, a prioridade de atendimento deve ser dada aos documentos mais volumosos, independentemente de seu conteúdo.

Alternativas
Q2342602 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


A função principal do protocolo de recepção é somente registrar a entrada de documentos, sem a necessidade de qualquer triagem ou encaminhamento adicional.

Alternativas
Q2342597 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


É necessário garantir que todas as demandas recebidas na ouvidoria sejam registradas. Para isso, sempre se deve fornecer o número de protocolo desse registro para que o cidadão consiga acompanhar o andamento de sua manifestação e, principalmente, indique o prazo para a resolução da demanda pela Instituição ou para apresentar um posicionamento das providências que serão tomadas para solucionar essa demanda. 

Alternativas
Q2342581 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


A classificação de documentos no protocolo não é um processo subjetivo e pode variar de acordo com a interpretação do funcionário responsável.

Alternativas
Q2342580 Arquivologia

Julgue o item que se segue.


A classificação dos documentos no protocolo é um processo administrativo, podendo ter implicações legais.

Alternativas
Q2312981 Arquivologia
Ter ciência quanto às rotinas de expedição de correspondência é uma atribuição essencial para um ocupante de cargo de auxiliar de secretaria, uma vez que assim se realizam processos de comunicação externa e se efetiva a transparência de uma instituição. Ao conjunto de operações que enseja o fluxo documental entre setores, empresas e órgãos, possibilitando o acesso à informação e abrangendo o setor responsável pela tramitação de documentos dá-se o nome de:
Alternativas
Q2309128 Arquivologia
Na gestão de documentos, produção e fluxo documental se referem às atividades e procedimentos que implicam na produção-criação, recepção, protocolo, trâmite e acompanhamento dos documentos. O serviço de protocolo compreende um conjunto de operações que
Alternativas
Q2307792 Arquivologia
Qual é o objetivo do protocolo dentro do processo de gestão de documentos?
Alternativas
Q2307172 Arquivologia
Com relação aos procedimentos gerais para a utilização de serviços de protocolos, a desapensação se caracteriza pela:
Alternativas
Q2307171 Arquivologia
A atividade de protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, com o objetivo de identificá-los por possíveis atrasos ou recuperá-los no menor tempo possível, é conhecido como:
Alternativas
Q2299653 Arquivologia
Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de ______________ todos os documentos recebidos para que fique registrada sua entrada na organização.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima. 
Alternativas
Q2295341 Arquivologia
A correta aplicação da gestão de documentos permite controlar e acompanhar tudo o que é produzido ou recebido pela organização, garantindo a uniformização de procedimentos e eficiência na recuperação da informação. Tendo em vista que medidas de controle e acompanhamento contribuem para transparência, desburocratização, legalidade dos atos administrativos e destinação adequada dos documentos, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q2289739 Arquivologia
Na arquivologia, a Teoria das Três Idades foi um modelo idealizado para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, pautando-se na frequência com que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento.
No que concerne à Teoria das Três Idades, o tipo de arquivo que está associado ao serviço de protocolo é o
Alternativas
Q2288609 Arquivologia

Leia o enunciado e responda: 


Corresponde a um conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o acesso à informação. 


O enunciado define: 

Alternativas
Q2288224 Arquivologia
Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2288223 Arquivologia
Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2288180 Arquivologia
Em determinado conselho profissional foi instaurado processo administrativo devido à infração cometida por um profissional; no decorrer das fases processuais, a notificação será encaminhada, podendo ser realizada de um ou mais meios a seguir: por carta para o endereço do domicílio do indivíduo e com aviso de recebimento; por e-mail para o endereço indicado em seu registro, sendo necessário confirmação de recebimento; por mandado assinado pelo representante julgador, a ser entregue por funcionário do Conselho; por aplicativo de mensagem, sendo necessário confirmação de recebimento; e, por edital, que deve ser publicado em jornal de grande circulação regional ou na imprensa oficial, estadual ou federal. “Diante do exposto, o envio da notificação ao profissional corresponde à atividade do Protocolo de ____________ e ____________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.  
Alternativas
Respostas
481: E
482: C
483: E
484: E
485: E
486: C
487: C
488: C
489: C
490: A
491: B
492: B
493: C
494: B
495: C
496: C
497: C
498: D
499: B
500: B