Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A descentralização das atividades de protocolo e a
centralização de arquivos ocorre quando o controle da
documentação é feito pelo órgão central de protocolo e
comunicação e os arquivos estão localizados junto aos
órgãos responsáveis pela execução.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A tramitação consiste em atividade típica do protocolo,
sendo o curso do documento desde sua produção
ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
As correspondências particulares deverão receber o
mesmo tratamento que recebem as correspondências
oficiais, ou seja, ambas deverão ser protocoladas,
abertas, classificadas, submetidas à elaboração de um
resumo do assunto a ser lançado nas fichas de protocolo
e, por fim, encaminhadas ao destinatário.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas
fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em
seguida, é uma rotina inerente ao registro e à
movimentação de correspondências.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de
protocolo, ao receber as correspondências, tenha
realizado a separação entre as oficiais e as particulares,
as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os
documentos conforme o código de classificação adotado
pela instituição, tenha protocolado os documentos,
inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado
os documentos para o setor responsável de registro e
movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que
Fernando executou os procedimentos inerentes às
rotinas de recebimento e classificação.
De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo.
O setor de protocolo, no recebimento de correspondências oficiais, não deverá proceder à abertura de envelopes se estes contiverem as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalentes.
No que concerne à classificação e à caracterização de correspondências nos setores de protocolo, elas são, quanto ao seu destino e à sua procedência, classificadas como externa e interna.
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser
abertos e analisados.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e
sigilosos e até mesmo os documentos de natureza
sigilosa devem ser abertos e analisados.
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