A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administ...

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Q3880711 Arquivologia
A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administrativa para avaliar a importância dos documentos e definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade
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A alternativa correta é a A.

Os arquivos de primeira idade são os chamados arquivos correntes, ou seja:

•ficam próximos do setor que produz ou utiliza os documentos

•são consultados com frequência

•possuem valor primário (administrativo, jurídico ou fiscal).

Arquivo de primeira idade ou corrente é aquele constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

Arquivo de segunda idade ou intermediário é aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é transitória. Por isso, são também chamados de “limbo” ou “purgatório”.

Arquivo de terceira idade ou permanente é aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Esses são os arquivos propriamente ditos.

Fonte: Marilena Leite Paes

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