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Q3880710 Arquivologia
Um órgão da Administração Pública Estadual de Rondônia, responsável pela gestão e guarda de processos administrativos físicos, decide modernizar seu sistema de arquivamento com o objetivo de facilitar a identificação, a localização e o manuseio dos documentos. Para tanto, o órgão adota um método que associa cada letra do alfabeto a uma cor específica, permitindo a rápida visualização e recuperação dos documentos arquivados.
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o
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O método Variadex é uma variante do método alfabético. Sua principal característica é a introdução de cores para distinguir as letras do alfabeto (ou grupos de letras).

  • Funcionamento: Ele utiliza cores nas guias ou nas pastas para facilitar a localização visual e, principalmente, para evitar erros de arquivamento, já que uma pasta de cor errada em um bloco de cor específica saltaria aos olhos imediatamente.
  • Vantagem: Torna a busca muito mais rápida que o alfabético simples, pois o cérebro identifica a cor antes de ler o nome na etiqueta.
  • A) Duplex: É um método numérico-decimal. Ele divide os assuntos em classes e subclasses usando números separados por pontos ou traços (ex: 100, 100.1, 100.1.1). Não usa cores como critério principal.
  • B) Ideográfico: É o arquivamento por assunto. Pode ser alfabético (dicionário ou enciclopédico) ou numérico (decimal ou duplex), mas o foco é o tema do documento, não a cor associada à letra.
  • D) Alfanumérico: Combina letras e números (ex: A-1, B-2). Embora seja híbrido, ele não tem na associação obrigatória de letras com cores a sua definição técnica, como ocorre no Variadex.
  • E) Geográfico: Organiza os documentos pelo local (Cidade, Estado ou País). Segue regras de ordenação específicas para nomes de lugares, sem relação com o sistema cromático do enunciado.

Via Gemini.

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