Questões de Concurso
Sobre legislação arquivística em arquivologia
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Na prefeitura de um município de médio porte, o servidor José é responsável pela avaliação e organização de arquivos e acompanhamento do processo de eliminação de parte do acervo, como parte integrante e final do processo de gestão arquivística. Durante os trabalhos, foram adotados procedimentos formais de seleção, elaboração de listagem, publicação de edital e execução da eliminação. Com base na situação hipotética e, ainda, nas normas relativas à organização e eliminação de acervos documentais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A eliminação consiste na destruição de documentos avaliados como sem valor para guarda permanente, devendo ser precedida de seleção fundamentada em critérios definidos na tabela de temporalidade.
( ) A seleção pode incluir amostragem documental, observadas orientações da instituição arquivística pública competente, com o objetivo de preservar parte do conjunto para fins informativos ou administrativos.
( ) A listagem de eliminação de documentos registra informações como identificação do órgão, códigos dos conjuntos documentais, datas-limite correspondentes e quantificação.
( ) O edital de ciência de eliminação de documentos é elaborado para registro interno, dispensando publicação oficial.
A sequência está correta em:
Com base nessas informações, analise as assertivas a seguir:
I. A gestão de documentos busca otimizar recursos humanos, materiais e financeiros no âmbito administrativo.
II. Entre seus objetivos, está a garantia de produção, utilização e destinação adequada e segura dos documentos.
III. O ciclo de vida documental restringe-se às fases de produção e arquivamento permanente.
IV. A gestão documental contempla a eliminação adequada de documentos que não possuem mais utilidade administrativa.
V. A preservação e o acesso aos documentos de guarda permanente integram os objetivos da gestão documental.
Assinale a alternativa que identifica todas as assertivas corretas:
De acordo com a __________, os arquivos públicos __________.
Durante a análise, identificou-se que alguns documentos ainda são utilizados com regularidade nas atividades do setor, enquanto outros permanecem armazenados apenas por eventual necessidade de consulta futura. Também foram encontrados registros que possuem relevância histórica e comprobatória, cujo descarte estava sendo discutido pela equipe responsável.
Pautado na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa CORRETA:
O servidor verificou que a instituição possuía grande volume de documentos produzidos por diferentes unidades administrativas, incluindo setores vinculados ao Poder Executivo e registros de apoio a atividades legislativas internas. Diante disso, foi solicitada orientação quanto à organização arquivística adequada, considerando a legislação vigente sobre arquivos públicos e privados.
Com base na Lei nº 8.159/1991, especialmente no que se refere à organização e administração das instituições arquivísticas públicas, assinale a alternativa CORRETA:
No âmbito da administração pública, a gestão e a digitalização de documentos devem observar um conjunto de dispositivos legais que regulam diferentes dimensões do tratamento da informação. Tais quais:
A partir desse contexto normativo, é correto afirmar que a digitalização de documentos escolares:
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento
Acerca de gestão técnica de processos, julgue o próximo item.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Acerca de gestão técnica de processos, julgue o próximo item.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.
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