O processo de documentação e classificação em uma organizaçã...
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Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Assistente Administrativo |
Q4261808
Arquivologia
O processo de documentação e classificação em uma organização, especialmente em
contextos governamentais, envolve várias fases que garantem a organização, preservação
e acesso eficiente aos documentos. A classificação de documentos traz alguns benefícios
para as organizações, avalie:
I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.
II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.
III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.
Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em:
I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.
II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.
III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.
Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em: