Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica
a guarda indefinida de documentos de diferentes naturezas,
sem classificação, avaliação ou prazos de retenção definidos.
A chefia solicita orientação que permita racionalizar o acervo,
assegurar o acesso à informação, preservar documentos de valor
permanente e atender à legislação arquivística e aos princípios
da administração pública. A medida tecnicamente correta e
juridicamente adequada, nesse caso, consiste em:

Question

Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica
a guarda indefinida de documentos de diferentes naturezas,
sem classificação, avaliação ou prazos de retenção definidos.
A chefia solicita orientação que permita racionalizar o acervo,
assegurar o acesso à informação, preservar documentos de valor
permanente e atender à legislação arquivística e aos princípios
da administração pública. A medida tecnicamente correta e
juridicamente adequada, nesse caso, consiste em:  Alternativa A: proceder à eliminação dos documentos com mais de cinco
anos de guarda, mediante autorização da chefia imediata Ou Alternativa B: digitalizar integralmente o acervo, considerando a conversão
digital como critério sufi ciente para descarte dos documentos
originais  Ou Alternativa C: implementar plano de classificação e aplicar tabela de tempo
aprovada pela autoridade competente, respeitando as fases
do ciclo documental  Ou Alternativa D: manter todos os documentos sob guarda permanente,
em razão do princípio da precaução administrativa e da
possibilidade de demandas futuras

Instituto Nacional de Seleções e Concursos · Accepted Answer

Alternativa [C] implementar plano de classificação e aplicar tabela de tempo
aprovada pela autoridade competente, respeitando as fases
do ciclo documental

Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica a g...

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