O recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, ...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q3877387 Arquivologia
O recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para a formação de processos são considerados atividades e rotinas de:
Alternativas

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

Correta: C

O enunciado trouxe a definição literal e clássica das atividades que compõem o setor de Protocolo. O protocolo funciona como o "coração da tramitação" de um órgão público: ele recebe o papel da rua ou de outro setor, classifica, registra no sistema, distribui para quem deve resolver, controla por onde ele está passando (tramitação), expede as respostas e transforma folhas avulsas em um processo oficial (autuação).

A) Incorreta: A Gestão de Documentos é um conceito muito mais amplo. Ela engloba a produção, a utilização (onde entra o protocolo) e a destinação final (guarda ou eliminação) de todos os arquivos. O enunciado focou em uma parte específica dela.

B) Incorreta: O arquivamento é a ação de guardar o documento de forma organizada em seu devido lugar após ele já ter tramitado e cumprido sua função.

D) Incorreta: A Diplomática é o estudo científico da estrutura formal dos documentos para verificar sua autenticidade e natureza jurídica.

E) Incorreta: Alienação, no contexto arquivístico ou administrativo, refere-se à transferência de propriedade ou descarte (venda, doação), sem relação com o fluxo do documento.

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo