Durante a implantação de um sistema eletrônico de gestão documental, um técnico sugeriu que todos os documentos físicos fossem digitalizados e, imediatamente após a conferência das imagens, eliminados, sob o argumento de que a existência de cópia digital legível tornaria desnecessária qualquer avaliação documental. Sobre a proposta e os fundamentos da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Digitalização e destinação documental constituem procedimentos distintos, de modo que a produção de uma representação digital não autoriza, isoladamente, a eliminação indiscriminada dos originais.
II. A tabela de temporalidade constitui instrumento relacionado à definição dos prazos de guarda e à destinação dos documentos.
III. O reconhecimento de valor permanente torna o documento passível de eliminação depois de digitalizado, desde que existam cópias eletrônicas redundantes.
IV. A gestão documental compreende procedimentos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, abrangendo sua destinação.
Está correto o que se afirma em: