Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q552397 Arquivologia
Quando o protocolo envia internamente os documentos e processos recebidos para o setor destinatário, está realizando a atividade de:
Alternativas
Q552393 Arquivologia
Considere os nomes a seguir: 1. Dr. Ricardo Teixeira 2. Professor Arnaldo do Couto 3. General Roberto d'Andrade 4. Leila da Câmara 5. Paulo de Almeida A seqüência correta para arquivamento das pastas de documentos por método alfabético é:
Alternativas
Q552392 Arquivologia
O instrumental para transformar dados brutos em conhecimento que se constituem componentes do documento eletrônico arquivístico e em instrumentos para sua análise diplomática denomina-se:
Alternativas
Q552388 Arquivologia
Considerando o arquivamento geográfico por estado, cidade e correspondente, a alternativa que virá primeiro no método de alfabetação é:
Alternativas
Q552387 Arquivologia
Um arquivista, ao classificar as atividades rotineiras de uma instituição pública, utiliza o seguinte esquema na organização de seus documentos: PESSOAL Admissão Dispensa Exoneração Licenças Capacitação Para tratamento de saúde Prêmio Transferências
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
Alternativas
Q552381 Arquivologia
Analise as citações a seguir.

Imagem associada para resolução da questão


As definições acima referem-se, respectivamente, aos processos de:

Alternativas
Q552380 Arquivologia
São exemplos de arquivos especializados:
Alternativas
Q552377 Arquivologia
A função arquivística que estabelece prazos para retenção dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como define a destinação final dos mesmos, isto é, a eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a:
Alternativas
Q552366 Arquivologia
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos. Aguarda de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão, denomina-se:
Alternativas
Q552365 Arquivologia
A eliminação, destruição ou expurgo de documentos que não tenham valor permanente, pode ocorrer de várias formas, EXCETO:
Alternativas
Q552364 Arquivologia
Analise os enunciados a seguir referente ao estudo dos arquivos. I. O arquivo permanente , constituído por document o s que perderam todo valor administrativo, são também conhecidos como limbo ou purgatório. II. Afunção básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. III. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor primário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. IV. Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário. Está correto o que se afirma apenas em:
Alternativas
Q552363 Arquivologia
Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico constitui um dos objetivos do (a):
Alternativas
Q552361 Arquivologia
Os arquivos intermediários distinguem-se dos arquivos das demais fases por:
Alternativas
Q552360 Arquivologia
Na área arquivística, a tabela de temporalidade só deve ser aplicada após sua aprovação pela autoridade competente. Conforme Valentini (2009), alguns dos principais elementos constantes em uma tabela de temporalidade são: I. destinação, tipo e/ou assunto dos documentos. II. número e ano da legislação utilizada. III. período, quantificação e prazos de retenção. IV. registro e identificação da instituição atendida. Está correto o que se afirma apenas em:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547686 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.


A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547685 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.


Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547680 Arquivologia
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547679 Arquivologia

Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.


A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547678 Arquivologia

Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.


Caso, ao efetuar o recebimento no setor de protocolo, seja identificado que o destinatário não pertence à estrutura do órgão, o procedimento adotado será o descarte da correspondência.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547677 Arquivologia

Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.


O setor de protocolo deve efetuar a expedição de correspondências oficiais e particulares.

Alternativas
Respostas
7721: C
7722: A
7723: E
7724: E
7725: D
7726: A
7727: C
7728: C
7729: E
7730: A
7731: C
7732: E
7733: D
7734: A
7735: C
7736: C
7737: C
7738: C
7739: E
7740: E