Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Observe as afirmativas abaixo e assinale a única opção com as corretas:
I - A TDD determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos em arquivo corrente, definindo o período de transferência para o arquivo setorial e o tempo em que devem permanecer neste arquivo.
II - A TDD determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos em um arquivo circulante, definindo o período de transferência para o arquivo distrital e o tempo em que devem permanecer neste arquivo.
III – A TDD determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos em um arquivo corrente, definindo o período máximo de transferência para um arquivo setorial em até 90 (noventa dias).
IV – A TDD determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos em um arquivo setorial definindo, a critério da organização, o prazo máximo para a transferência de um arquivo intermediário para o inativo.
V – A TDD determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos em arquivo corrente, definindo o período de transferência para o arquivo intermediário e o tempo em que devem permanecer neste arquivo.
Em relação à indexação, julgue o próximo item.
Os descritores constituem os elementos indicadores do conteúdo do documento, e não a sua representação, visto que a representação somente pode ser feita pelo próprio
Em relação à indexação, julgue o próximo item.
Na indexação, estão presentes a análise conceitual e a tradução.
Em relação à indexação, julgue o próximo item.
Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais adequada para se usar em documentos de arquivo.
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de pesquisa ou de classificação.
A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de classificação/arranjo.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.
Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.
Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.
A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
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