Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.402 questões
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616681
Arquivologia
Texto associado
Para a organização de documentos é necessária a definição de como será o arquivamento, qual método será utilizado. Os métodos básicos são o alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico. Sobre a utilização dos mesmos, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;
( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento
de diferentes regiões do país;
( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;
( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.
A sequência correta de cima para baixo é:
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616365
Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam
ser preservados?
Ano: 2015
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES
Prova:
IDECAN - 2015 - Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES - Almoxarife |
Q612965
Arquivologia
“Método de arquivamento no qual, além de se observar a ordem numérica, deve‐se observar, também, a data do documento em questão." Trata‐se do método.
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Provas:
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar
|
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Multimeios Didáticos |
Q606273
Arquivologia
A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que
estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e
intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou
recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos
critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se
identificar seus valores primário e secundário.
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
Q604889
Arquivologia
Conforme legislação específica, os documentos referentes a
projetos de pesquisa e desenvolvimento, científicos ou
tecnológicos, aos quais devem ser atribuídos graus de sigilos, a
eles ou às informações neles contidas, são passíveis de:
Q604884
Arquivologia
Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para os
diferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias maneiras. Ao
se definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-se
tomar por base os valores vigentes no:
Q604877
Arquivologia
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos
documentos listados e o prazo de guarda:
I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade
II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa
III – Folders de fornecedores de material de consumo
( ) Documento de guarda eventual
( ) Documento de guarda temporária
( ) Documento de guarda permanente
A correlação correta é:
I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade
II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa
III – Folders de fornecedores de material de consumo
( ) Documento de guarda eventual
( ) Documento de guarda temporária
( ) Documento de guarda permanente
A correlação correta é:
Q604876
Arquivologia
Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado.
Para permitir a racionalização do fluxo documental e a
implementação de um programa de gestão de documentos, ele
deve ser:
Q604875
Arquivologia
Os métodos de arquivamento dicionário e enciclopédico são
exemplos de métodos:
Q604874
Arquivologia
Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados,
respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:
Q604873
Arquivologia
Considere os itens a seguir:
I – Jéssica de Andrade Ramos II – Janaína Aguiar Rangel
III – Jonas Alencar Rabello IV – Julio de Almeida Reis Junior V – Joel de Alcântara Reis Neto
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
I – Jéssica de Andrade Ramos II – Janaína Aguiar Rangel
III – Jonas Alencar Rabello IV – Julio de Almeida Reis Junior V – Joel de Alcântara Reis Neto
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
Q604872
Arquivologia
São exemplos de métodos de classificação de acesso direto e
indireto, respectivamente:
Q604871
Arquivologia
Considere uma instituição pública que tem programas de
retenção e eliminação de documentos, e que segue
procedimentos estabelecidos para recolher à instituição
arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se
encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de
documentos:
Q604870
Arquivologia
Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos –
assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é
necessário que se faça a:
Q604869
Arquivologia
Determinada instituição está gerando documentos
desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado,
controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser
resolvido por meio da gestão de documentos em sua:
Q604865
Arquivologia
O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,
que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da
arquivística:
Q604864
Arquivologia
A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e
elimina, respectivamente:
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
Q600521
Arquivologia
Os prontuários dos servidores de determinada instituição
ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus
respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
Q600520
Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido
no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido
como
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