Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.
O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio documento.
As unidades de classificação do plano de classificação são formadas por meio do princípio aplicado no nível de classificação.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de
temporalidade e o plano de destinação.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade
do arquivo permanente.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com
a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de
classificação.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados
permanentes sem a eliminação do original constitui
procedimento correto.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de
uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao
arquivo corrente.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é
restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam
autorização do setor que os acumulou.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é feita de acordo
com o assunto ou tema do documento.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do
protocolo.
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela
administração, pode ficar fisicamente afastado do seu
acumulador.
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
Os documentos de arquivo são classificados por meio de
métodos predeterminados.
É a unidade organizacional encarregada do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com a função de controlar a documentação e informar, rápida e eficientemente, onde estão os documentos que existem na instituição:
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