Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados
na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma
organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo
em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas
diversas.
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
Um documento de arquivo com valor primário pertence ao
arquivo corrente ou arquivo intermediário.
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
A operação de transferência dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário denomina-se
recolhimento.
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não
tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço
físico no setor de trabalho.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.
A administração ___________________________ tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, depois que tenham servido a seus fins.
De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
Segundo Reis e Santos (2012), os métodos de arquivos correspondem à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os métodos de arquivamento de documentos e suas características.
Coluna 1
1. Numérico cronológico.
2. Geográfico.
3. Alfabético.
4. Ideográfico.
Coluna 2
( ) Ordenação de acordo com a data do documento.
( ) Ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) Ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) Ordenação a partir de nomes existentes
nos documentos.
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