Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.402 questões
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581443
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.
A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581236
Arquivologia
Para uma sistemática de funcionamento dos arquivos, as
pastas precisam de identificação de acordo com o método
utilizado para se guardarem os documentos. A fim de nomear
ou numerar as pastas em arquivamento utilizam-se
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581235
Arquivologia
Método de Arquivamento é uma sequência de operações
que determina a disposição dos documentos de um arquivo
ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação
de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento
dos documentos nas organizações é o Método
Alfabético Variadex,
Q579999
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução
de tecnologia da informação para gestão arquivística
que controla o ciclo de vida dos documentos.
Q579997
Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa de arquivo podem ser
definidos como
Q579996
Arquivologia
O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida
dos documentos de arquivo é
Q579995
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção
e gestão do arquivo, dessa forma,
Q576961
Arquivologia
Texto associado
Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as
afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento
e estará expresso na tabela de temporalidade da
instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases
corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem
sempre pelas fases intermediária e permanente.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase
corrente ou intermediária para a fase permanente.
Está incorreto o que se afirma em:
Q576960
Arquivologia
Texto associado
Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a
localização dos documentos. Quando o documento é
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou
caixa), o arquivamento pode ser feito de forma horizontal
ou vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as
afirmativas.
I. É indicado para documentos de grandes dimensões,
como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões.
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados
lado a lado.
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos
arquivos correntes e intermediários, onde o
acondicionamento é feito em caixas ou pastas
suspensas.
Está correto o que se afirma em:
Q576959
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um
arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos
documentos a serem arquivados e da estrutura da
instituição que está sendo organizada. Consideram-se
diretos os métodos que permitem que a busca do
documento se dê no próprio local em que o mesmo está
arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma
característica dos métodos (listados a seguir) que organizam
por nome, com exceção de um. Qual?
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574857
Arquivologia
Relacione os métodos listados a seguir aos seus respectivos
grupos.
1. Por assunto alfabético
2. Por assunto numérico
( ) Unitermo
( ) Duplex
( ) Enciclopédico
( ) Dicionário
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
1. Por assunto alfabético
2. Por assunto numérico
( ) Unitermo
( ) Duplex
( ) Enciclopédico
( ) Dicionário
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574855
Arquivologia
O processo de avaliação segue procedimentos que visam a
alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma
Tabela de Temporalidade de Documentos.
A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.
As afirmativas são, respectivamente,
A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574854
Arquivologia
Utilize as regras de alfabetação e o método de classificação alfabético para ordenar os nomes a seguir.
• Abelardo Carrara
• Adalberto Cabral
• Abílio Castilho
• Aníbal Almada de Castro
• Adriano de Oliveira Câmara
Assinale a opção que indica, nessa ordenação, o primeiro nome.
• Abelardo Carrara
• Adalberto Cabral
• Abílio Castilho
• Aníbal Almada de Castro
• Adriano de Oliveira Câmara
Assinale a opção que indica, nessa ordenação, o primeiro nome.
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574853
Arquivologia
Segundo a teoria das três idades, os arquivos que têm sob sua
guarda documentos de uso eventual pela administração que os
produziu, devendo ser conservados em depósitos de
armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos
Q571609
Arquivologia
O método de arquivamento mais simples quando o elemento principal é o nome denomina-se método
alfabético. Sobre esse método, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É um método indireto, porque a pesquisa requer uso de índice auxiliar para localização do documento.
( ) As fichas ou as pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, por guias divisórias, com as respectivas letras.
( ) Na regra de alfabetação com nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
( ) Nas situações em que a pessoa física possui sobrenomes agrupados por hífen, faz-se necessária, segundo a regra de alfabetação, sua separação.
Assinale a sequência correta.
( ) É um método indireto, porque a pesquisa requer uso de índice auxiliar para localização do documento.
( ) As fichas ou as pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, por guias divisórias, com as respectivas letras.
( ) Na regra de alfabetação com nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
( ) Nas situações em que a pessoa física possui sobrenomes agrupados por hífen, faz-se necessária, segundo a regra de alfabetação, sua separação.
Assinale a sequência correta.
Q571608
Arquivologia
A guarda de documentos em mobiliários ou equipamentos próprios em área a que devem ser destinados é
denominada
Q571607
Arquivologia
___________ é o instrumento utilizado para determinar os prazos em que os documentos devem ser
mantidos nos arquivos correntes e ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo
critérios para microfilmagem ou eliminação. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Q571606
Arquivologia
Texto associado
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados
Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
No texto, é afirmado que papéis se avolumam na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Para eficaz
gerenciamento documental, ao longo do ano, em qual estágio esses documentos devem ser arquivados?
Q571605
Arquivologia
Texto associado
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados
Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
De acordo com o texto, alguns documentos possuem valor histórico. Sobre esses documentos, marque V para
as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.
( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.
Assinale a sequência correta.
( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.
( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Angra dos Reis - RJ
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |
Q569939
Arquivologia
Quanto aos tipos, os documentos podem
ser classificados pelo controle de acesso,
com o grau de sigilo da informação
determinado pelos requisitos da tipologia
documental, dentre outros aspectos. Como
são classificados os documentos cujo
acesso prescinde de limitação explícita de
conhecimento e de divulgação?
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