Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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De acordo com a Lei Federal Nº 10.741/03, de 01 de outubro de 2003 – Estatuto do Idoso – Responda a questão a seguir:
Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e
gerais ou centrais. Com relação aos arquivos setoriais, assinale a alternativa
correta.
Os métodos básicos para arquivo e organizações de documentos são: alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico.
Marque V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas Falsas:
( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;
( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento de diferentes regiões do país;
( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;
( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.
Marque a alternativa correta.
Marque a alternativa correta:
Instrução: Leia o texto para responder a questão a seguir.
Desorganização atrapalha funcionamento do cérebro e provoca estresse
23/01/2016
Camila Muniz
O fim de semana chega e é hora de tentar pôr ordem à bagunça acumulada durante toda a semana. Se essa tem sido sua rotina nos dias de folga — e mesmo assim, o problema parece nunca chegar ao fim —, melhor rever seus hábitos. Segundo especialistas, viver em meio à desorganização gera estresse e perda de tempo, o que interfere diretamente no bem-estar e na qualidade de vida.
Segundo o neurologista Leandro Teles, membro da Academia Brasileira de Neurologia, ser organizado facilita o trabalho do cérebro, pois permite que ele tenha previsibilidade para executar tarefas.
— Quando está tudo embaralhado e alguém procura algo, o cérebro gasta tempo e performance para achar o que se quer. Com isso, ele fica cansado e há queda de rendimento em atividades que exigem mais energia, como tomada de decisões, por exemplo — diz o médico.
— Se o ambiente está arrumado, a pessoa já parte do meio do caminho. Isso traz tranquilidade, gera serotonina (neurotransmissor) e controla o bem-estar.
(Disponível em: http://extra.globo.com. Acesso em: 08/09/2016.)
I - No arquivo corrente, os documentos armazenados são consultados com pouca frequência.
II - No arquivo intermediário, armazenam-se documentos que serão guardados ou que serão eliminados após determinado tempo.
III - No arquivo permanente, são guardados documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico.
Estão corretas as afirmativas
Relacione as colunas abaixo de acordo com o Manual de Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-meio da Administração Pública, do Conarq, referente aos prazos de guarda e destinação Final:
I) Fase corrente
II) Fase intermediária
III) Eliminação
IV) Guarda Permanente
( ) Período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
( ) Quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.
( ) Período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
( ) Quando o documento não apresenta valor secundário
(probatório ou informativo).
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados
na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma
organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo
em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas
diversas.
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
Um documento de arquivo com valor primário pertence ao
arquivo corrente ou arquivo intermediário.
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.
A operação de transferência dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário denomina-se
recolhimento.
Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não
tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço
físico no setor de trabalho.
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