Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q600409 Arquivologia
Quando falamos de tabela de temporalidade, nos referimos ao documento que:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600228 Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística vigente que dispõe a respeito da terceirização de serviços arquivísticos públicos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.

✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.

✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

As afirmativas são respectivamente:


Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600223 Arquivologia
A informação classificada em qualquer grau de sigilo, para seu controle de acesso, receberá um código de indexação conhecido como:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600214 Arquivologia
A respeito do processo de microfilmagem, é correto afirmar que:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600212 Arquivologia
São atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600210 Arquivologia
Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que chegam à instituição que:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600209 Arquivologia
NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600208 Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados, constituindo um referencial para sua ____.

As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por

Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600207 Arquivologia
O recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são atividades de arquivo:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600206 Arquivologia
A atividade da operação de arquivamento que consiste na verificação se o documento se destina ao arquivamento é conhecida como:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600205 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600204 Arquivologia
A respeito da Tabela de Temporalidade do CONARQ, modelo para a Administração Pública com relação às atividades-meio, é correto afirmar que:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600203 Arquivologia
Com relação ao ciclo de vida dos documentos, é correto afirmar que:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600201 Arquivologia
“É um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final."

A frase define a seguinte função arquivística:

Alternativas
Q597122 Arquivologia
O carimbo utilizado no setor de protocolo para autenticar a reprodução do documento ou peças de processo cujos originais são imprescindíveis para o órgão é o: 
Alternativas
Q597121 Arquivologia
Com relação aos procedimentos gerais dos serviços de protocolo, estabeleça a correta correspondência descritas na coluna I com as características da coluna II.

Coluna I

1. Procedência
2. Autuação
3. Distribuição

Coluna II

( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
( ) Instituição que originou o documento.
( ) Termo que caracteriza a abertura do processo.

A sequência correta é:
Alternativas
Q597120 Arquivologia
O método de arquivamento em que o elemento principal para recuperação da informação é o local de procedência denomina-se: 
Alternativas
Q597117 Arquivologia
Em um órgão, um documento que estava localizado em um arquivo intermediário foi passado para um arquivo permanente. Neste caso, pode-se dizer que houve um(a): 
Alternativas
Q597115 Arquivologia
A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido denomina-se: 
Alternativas
Q597075 Arquivologia
Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis, é necessário que eles sejam bem ordenados e arquivados. O arquivamento é feito por meio de técnicas ou métodos específicos que chamamos de métodos de arquivamento. Para o arquivamento dos documentos públicos ou privados, o método de arquivamento variadex é aquele que utiliza a combinação de
Alternativas
Respostas
7061: B
7062: E
7063: B
7064: C
7065: B
7066: D
7067: C
7068: A
7069: E
7070: D
7071: C
7072: B
7073: C
7074: E
7075: B
7076: C
7077: C
7078: C
7079: D
7080: E