Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Analise o trecho, a seguir, da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos Relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES e responda o que se pede.
Na cerimônia de colação de grau da turma de Administração da Universidade
Federal de Uberlândia, em 2013, foi produzida uma lista de formados. Qual foi/será a
destinação de tal documento, obedecendo-se ao estabelecido no instrumento de
destinação das IFES?
No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas, e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia as afirmativas.
I. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:
Associação Brasileira de Transplante de Órgãos
Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva
College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)
Conselho Federal de Odontologia
Yukon Dental Profession Act
II. Nos nomes de eventos, a ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.
Exemplos:
Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)
Congresso de Odontologia (Segundo)
Encontro de Odontólogos (IV)
Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)
III. Títulos que acompanham os nomes devem ser considerados. Mas devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:
Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)
Lima, Mariana Aparecida (Gerente)
Álvares, Josimar Silva dos (Presidente)
Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)
Pode-se afirmar que:
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