A gestão de documentos não abrange a atividade de avaliação do documento.

A gestão de documentos abrange as atividades de tramitação e uso do documento.

A gestão de documentos abrange o arquivamento de documentos em fase corrente ou intermediária.

Para organizar um arquivo é necessário conhecer e considerar alguns dados referentes ao documento, como as espécies de documento: relatório, ofício, projetos etc.