Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Valendo-se dos princípios do método do sistema alfabético para arquivarmos documentos, a alternativa correta para arquivamento dentre as apresentadas é:
Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos. Com base em seu conhecimento sobre gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A respeito dos arquivos públicos é CORRETO afirmar que:
Os documentos possuem classificação em diferentes categorias, entre elas temos a classificação por gênero. Marque a assertiva que contém somente este tipo de classificação.
Dentre as alternativas abaixo, todas descrevem atividades de controle de protocolo, exceto:
Para Schellenberg, existem três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos, que são:
A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições. Deste modo, marque a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos.
A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática marque a alternativa correta.
São atividades de protocolo, EXCETO:
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a coluna correspondente a cada nível descrito.
(1) Nível mínimo
(2) Nível mínimo ampliado
(3) Nível Intermediário
(4) Nível máximo
( ) Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e à implantação de sistemas de arquivo.
( ) Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
( ) Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.
( ) Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente;
Como princípio geral, uma informação pública somente pode ser classificada como sigilosa quando considerada imprescindível à segurança da sociedade (à vida, segurança ou saúde da população) ou do Estado (soberania nacional, relações internacionais, atividades de inteligência). Em documentos cujas informações são classificadas como ultrassecretas, o prazo de segredo é de:
Qual o nome da atividade típica da fase corrente, constituída de um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos?
Aparecida é secretária de um escritório de contabilidade e, além de outras atribuições, é responsável pela gestão dos arquivos da empresa. Considere que Aparecida tem duas pilhas de documentos que devem ser arquivados de acordo com o ciclo de vida documental. Uma das pilhas trata-se de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente; a outra pilha trata-se de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio, sendo frequentemente utilizados para consulta. Assim, considerando a teoria das três idades, o arquivamento será feito na seguinte classificação, respectivamente:
Quais são os dois sistemas básicos de acesso em que os métodos de arquivamento podem ser divididos?
Sabe-se que uma das funções básicas do profissional de secretariado é arquivar os documentos, visando à recuperação da informação e fazendo uso das técnicas de arquivamento adequadas. Depois de realizadas a classificação e a avaliação documental, será produzida a tabela de temporalidade. Sobre a Tabela de Temporalidade, que pode ser alterada conforme a necessidade de cada empresa ou instituição, relacione a coluna II de acordo com a coluna I.
Coluna I |
Coluna II |
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1. Série documental 2. Tipo documental 3. Suporte 4. Destinação final |
( ) É a classificação pelo assunto descrito no documento, como ofício, processo, memorando, ata e outros. ( ) Avaliação na qual resulta na eliminação ou na guarda permanente. ( ) Classificação do documento pelo mesmo modo de produção, tramitação e resolução. ( ) Modo como o documento foi registrado, em papel, filme, CD, DVD e outros. |
Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta, de cima para baixo.
Considerando que o arquivista recém contratado em uma instituição encontre a documentação amontada. Sua primeira tarefa deve ser quantificar essa documentação. Nesse sentido, ele deve calcular a metragem:
Sobre o Código de Identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão:
Acerca da classifi cação dos documentos quanto ao gênero, marque a alternativa correspondente aos documentos Filmográficos.
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas, designadas pela Arquivologia como Arquivos Correntes, Arquivos Intermediários e Arquivos Permanentes. Sobre a última fase é CORRETO afirmar:
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