Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item q...
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A organização dos documentos nos arquivos correntes é
feita com base no plano de destinação.
errado, com base na tabela de temporalidade!
ERRADO. O instrumento de gestão para ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS CORRENTES -> É O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS.
O instrumento de gestão para DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS CORRENTES -> É A TABELA DE TEMPORALIDADE.
A resposta certa seria plano de classificação.
Então sem levar em conta em que fase o documento está é bom saber que:
Classificação: visa organização dos documentos no arquivo - plano de classificação.
Arranjo: visa organização dos documentos no arquivo - plano ou quadro de arranjo
Ordenação: visa organização dos documentos no arquivo - método de arquivamento pré definido, geográfico, alfabético, numérico, etc.
Arquivamento: visa organização dos documentos no arquivo.
Descrição: visa a localização e o acesso aos documentos no arquivo - instrumentos de pesquisa, guia, inventário, catálogo etc.
Avaliação: visa a destinação final do documento - valor do documento - tabela de temporalidade.
Plano ou código de classificação
ERRADO
A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no PLANO DE CLASSIFICAÇÃO.
"O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades."
FONTE: https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/arquivos-pdf/plano-de-classificacao, PÁG. 15
Errado
organização usa o plano de classificação
destinação usa a tabela de temporalidade
ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS CORRENTES É O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS.
DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS CORRENTES É A TABELA DE TEMPORALIDADE.
GABARITO: ERRADO
A organização dos documentos é realizada com base na classificação dos documentos. Esta, por sua vez, organiza os documentos segundo critérios lógicos predefinidos, relacionando-os com suas respectivas atividades e processos geradores.
Sendo assim, os critérios lógicos da classificação são base para a organização física dos documentos, pois auxiliar na sua busca e recuperação, bem como na relação com outros documentos do conjunto.
fonte: qconcursos
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO:
-> O código de classificação do arquivo é utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades;
-> A codificação é feita a partir do código de assunto do documento com base no Plano de Classificação da instituição. Cada instituição terá o seu plano de classificação, de acordo com suas atividades, sendo o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO POR CÓDIGO o mais utilizado.
ERRADA!
A organização dos documentos é realizada com base na classificação dos documentos. Esta, por sua vez, organiza os documentos segundo critérios lógicos predefinidos, relacionando-os com suas respectivas atividades e processos geradores.
Sendo assim, os critérios lógicos da classificação são base para a organização física dos documentos, pois auxiliar na sua busca e recuperação, bem como na relação com outros documentos do conjunto.
Gabarito do professor: Errado
GAB ERRADO
São Instrumentos utilizados para classificar os documentos:
Plano de classificação: Fase corrente e intermediária
Quadro de arranjo: Fase permanente
objetivos da classificação.... organização lógica e correto arquivamento de documentos
Sendo assim, os critérios lógicos da classificação são base para a organização física dos documentos, pois auxiliar na sua busca e recuperação, bem como na relação com outros documentos do conjunto.
Gabarito do professor: Errado