Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item q...

Gabarito: Correto

Protocolo está intimamente ligado às atividades de controle.

São consideradas atividades de controle: Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos, tanto os produzidos internamente quanto os encaminhados à instituição por outras empresas; Classificação: consiste na classificação dos documentos em relação ao assunto a que se referem,ou seja, os documentos serão separados em: ostensivo, sigiloso e Particular. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, enquanto os de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários; Registro e autuação: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes a número, nome do remetente, procedência, data e assunto a que se referem. Após essa etapa, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao protocolo; o que também pode ser chamado de protocolização. O termo autuação também significa a formação de processos; Movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. Quando é interna é distribuição e quando é externa é expedição(saída de documentos na empresa). 

Fonte: Renato Valentini, 2012.

CERTA.

OUTRAS QUE AJUDAM A RESPONDER:

(2015/CESPE/FUB/Técnico em Arquivo)

É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição. 

GABARITO: CERTO

(CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)

Recebimento, classificação,registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

GABARITO: CERTA.

As fases de um protocolo são: Recebimento de documentos, registro, autuação, classificação, movimentação e controle.

CERTO

Protocolo= Atividade da fase corrente

Funções: 

- Recebimento;

- Registro;

- Autuação;

- Classificação;

- Movimentação;

- Controle de tramitação.

FONTE: Aulas - Profª Daliane Silvério

GAB. CERTO

Segue um macete que aprendi aqui no QC:

ATIVIDADES DO PROTOCOLO = MARRECO DC

Movimentação

Autuação

Recebimento

Registro

Expedição

Controle

Distribuição

Classificação

Bons estudos ;)

Eu fiquei com dúvida nessa questão por conta da Questão Q100437 "O setor de protocolo é quem faz a tramitação dos documentos entre os setores de trabalho". GAB: Errado