Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item q...

GABARITO CERTO 

O Destinação final dos documentos pode ser o recolhimento para os arquivos permanentes ou a eliminação 

Fases da Gestão de Documentos

Conforme Paes (2005, p. 54), as fases básicas da gestão de documentos são três:

1. Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um

órgão. Nesta fase, deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista

evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de

formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades

dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e

disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística.

2. Utilização de Documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro,

distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária,

bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de

informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

3. Avaliação e destinação de documentos: geralmente considerada a mais complexa das três fases da gestão de documentos, desenvolve-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

 Gabarito: CERTO

CERTO

A tabela de temporalidade mostra a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para o arquivo permanente.

FONTE: Fórum de dúvidas - Gran cursos online

PRAZO DE GUARDA: CORRENTE, INTERMEDIÁRIA.
DESTINAÇÃO FINAL: GUARDA PERMANENTE OU ELIMINAÇÃO.

CERTA!