Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 334

Q1707755

Ano: 2016 Banca: AOCP Órgão: Câmara de Rio Sul - SC Prova: AOCP - 2016 - Câmara de Rio Sul - SC - Técnico Legislativo - Área Legislativa |

Q1707755 Arquivologia

A gestão documental é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permite a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais. Suas principais funções são: fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações. A gestão de documentos se divide em três fases básicas. Sobre essas fases, assinale a alternativa correta.

A

A primeira fase é descrita como sendo a destinação de documentos. Nessa fase, decide-se quais documentos devem ser eliminados e quais serão preservados, baseando-se em análise, seleção e fixação de um prazo de guarda.

B

A segunda fase é descrita como sendo a utilização de documentos. O fluxo percorrido pelos documentos é um exemplo dessa fase, pois esse processo é fundamental para que a sua função administrativa seja cumprida.

C

A terceira fase é descrita como sendo a produção de documentos. Essa fase trata da elaboração de documentos, de acordo com atividades específicas executadas por um órgão ou setor.

D

A primeira fase é descrita como sendo a separação de documentos. A guarda desses documentos, logos após cessar seu trâmite, também é um exemplo dessa fase.

E

A segunda fase é descrita como sendo a elaboração de documentos. Prioriza-se a criação de documentos úteis e descarta-se a produção dos que não são essenciais, diminuindo a quantidade a ser manuseada, armazenada, controlada ou eliminada, possibilitando o uso adequado de alguns recursos como a automação e a reprografia.

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Q1701356

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2016 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q1701356 Arquivologia

O Dicionário de Terminologia Arquivística adota a seguinte definição para arquivo: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. O conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividadesmeio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados recebe a denominação de:

A

arquivo central.

B

arquivo setorial.

C

arquivo permanente.

D

arquivo intermediário.

E

arquivo corrente.

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Q1633438

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633438 Arquivologia

Os documentos podem ser de guarda permanente, temporária ou eventual. Desta forma, é CORRETO afirmar que são documentos de guarda permanente:

A

Documentos sem valor administrativo.

B

Material de divulgação de terceiros.

C

Requisição de cópias.

D

Documentos constitutivos e extintivos de direitos.

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Q1633437

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633437 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma rotina na gestão de documentos que compõe o arquivo corrente:

A

Inspeção.

B

Transferência de documentos ao arquivo permanente.

C

Análise.

D

Empréstimos.

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Q1633436

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633436 Arquivologia

Gestão de documento refere-se à atividade arquivística. A respeito da Gestão de documentos, analise as assertivas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.
I. Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos, abrangendo, dentre outras atividades, a atividade de conservação e arquivamento.
II. A gestão de documentos não abrange a atividade de produção do documento.
III. A gestão de documentos abrange a atividade de arquivamento de documentos, sendo que, para organizar um arquivo, é preciso conhecer e considerar alguns dados referentes à documentação como a espécie do documento, que pode ser relatório, projetos etc.

A

Todas as assertivas estão corretas.

B

Todas as assertivas estão incorretas.

C

Apenas uma assertiva está correta.

D

Apenas uma assertiva está incorreta.

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Q1633435

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633435 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA sobre a classificação dos documentos por ordem alfabética:

A

Considera o número do documento para recuperar a informação.

B

Relaciona ao documento letras e número para recuperar a informação.

C

Considera o nome como elemento para recuperar a informação.

D

Associa o documento à data de seu protocolo.

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Q1633434

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633434 Arquivologia

A idade do documento é contada a partir de sua criação, a respeito disso é CORRETO afirmar:

A

A primeira idade, ou seja, a fase intermediária, compreende o período em que cessada a utilização corrente do documento, este deixa de ter consultas frequentes, mas ainda pode ser solicitado.

B

A terceira idade, ou fase permanente, é onde os documentos são guardados em caráter definitivo. São os documentos que já cumpriram sua finalidade, mas são preservados por seu valor probatório, informático ou cultural.

C

Os documentos possuem apenas primeira e segunda idade, sem exceção.

D

A terceira idade, ou fase intermediária, é constituída por documentos conservados junto ao órgão que o criou, devido ao seu uso frequente.

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Q1633433

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633433 Arquivologia

A respeito da classificação dos documentos, é possível afirmar que:

A

O sistema de classificação mais difundido é a classificação geográfica, criada em 1990 por Ronald Dworkin.

B

O sistema de classificação mais difundido é a classificação alfanumérica, criada em 1986 por Melvil Dewey.

C

O sistema de classificação mais difundido é a classificação cronológica, criada em 1876 por Ronald Dworkin.

D

O sistema de classificação mais difundido é a classificação decimal, criada em 1876 por Melvil Dewey.

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Q1633431

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633431 Arquivologia

Ainda a respeito de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Os arquivos públicos não podem ser registrados em filmes, sendo possível seu registro apenas em suportes como papel e disquetes.

B

Sistema de arquivos é o conjunto de arquivos de uma mesma entidade que funcionam de modo integrado para uso comum.

C

Os arquivos de prosseguimento são documentos que já foram concluídos, não representando assuntos pendentes ou que aguardam providências.

D

Os documentos intermediários não são os que já não tem consulta frequente, mas ainda podem ser solicitados, aguardando longos prazos de precaução até sua destinação final.

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Q1632482

Ano: 2016 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Apucarana - PR Prova: FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo |

Q1632482 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvendo-se em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. No momento de decisão quanto ao método a ser utilizado, deve-se considerar o tamanho, a estrutura organizacional e os objetivos da empresa ou do órgão público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados e os tipos de documentos a serem arquivados. No que tange aos métodos de arquivamento, é CORRETO afirmar EXCETO:

A

O método alfabético é simples e bastante prático. No caso de arquivos de correspondências, proporciona consulta direta e rápida, entretanto exige cuidados em sua organização, a fim de evitar possíveis erros, como troca de letras, inversões e outros. É importante que sejam estabelecidos critérios que devem ser observados, para que haja uniformidade no trabalho de arquivamento.

B

Já o método geográfico é muito utilizado quando há preferência pelo arquivo de documentos segundo uma divisão geográfica preestabelecida, assim a categorização pode ser por países, Estados, cidades, regiões, distritos, bairros, zonas e outras.

C

Método numérico é mais fácil de ser organizado e propicia maior rapidez ao arquivamento. O documento classificado recebe o número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo. O método é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas, para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

D

O método variadex é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória. São relacionados as 23 letras (ou menos) do alfabeto, dando significado a cada uma, por meio de uma palavra-chave. Essa relação dependerá fundamentalmente da organização e deverá ser preparada com cuidado, visto que será uma classificação básica e permanente.

E

O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão de arquivamento do numérico. É necessário um planejamento prévio das divisões que serão feitas do alfabeto. A divisão é livre, não obedecendo a nenhum critério rígido.

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Q1632481

Ano: 2016 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Apucarana - PR Prova: FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo |

Q1632481 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assim, são funções do arquivamento:

I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização.

II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização.

III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização.

Após analisar as assertivas sobre as funções do arquivamento, pode-se afirmar como CORRETO:

A

Somente as sentenças I, II e V estão incorretas.

B

Somente as sentenças I, II, III e IV estão corretas.

C

Todas as sentenças estão corretas.

D

Todas as sentenças estão incorretas.

E

Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.

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Q1381702

Ano: 2016 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Guaraí - TO Prova: COPESE - UFT - 2016 - Prefeitura de Guaraí - TO - Assistente Administrativo |

Q1381702 Arquivologia

Em relação à documentação, marque a opção INCORRETA.

A

É um conjunto de técnicas cujo objetivo principal é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

B

Pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade.

C

O processo de documentação desenvolve-se por duas fases: recolhimento e classificação.

D

Organizar documentos nas organizações é uma atividade importante, especialmente quando for simples, dinâmica e eficiente.

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Q1381701

Ano: 2016 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Guaraí - TO Prova: COPESE - UFT - 2016 - Prefeitura de Guaraí - TO - Assistente Administrativo |

Q1381701 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir em relação aos conhecimentos relativos a arquivos:

I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

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Q1362115

Ano: 2016 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2016 - UFMT - Auxiliar em Administração |

Q1362115 Arquivologia

Sobre a sequência de operações que consiste no estabelecimento de prazo de vida dos documentos, de acordo com seu valor probatório e informativo, assinale a alternativa correta.

A

Avaliação, catalogação, eliminação e indexação.

B

Análise, avaliação, seleção e eliminação.

C

Avaliação, identificação e catalogação.

D

Análise, catalogação, seleção e preservação.

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Q1362114

Ano: 2016 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2016 - UFMT - Auxiliar em Administração |

Q1362114 Arquivologia

Texto associado

INSTRUÇÃO: Leia fragmento de notícia publicada em 27/06/2015, para responder à questão.

Vereador pede criação de Universidade Federal do Norte de Mato Grosso

O ofício foi encaminhado ao deputado estadual, Dilmar Dal'Bosco (DEM) e ao deputado federal Nilson Leitão (PSDB), e para a reitora da Universidade Federal de Mato Grosso – UFMT, Maria Lúcia Cavalli Neder.

A sugestão em forma de indicação foi apresentada pelo vereador Fernando Assunção (PSDB), na sessão desta semana.

Conforme sugere o parlamentar, é necessário que se faça uma Audiência Pública ou uma mesa redonda e mobilizar os deputados que representam a região, juntamente com a reitora da UFMT e discutir o projeto.

(Disponível em http://www.mt24horas.com.br/. Acesso em 22/11/2015.)

No período em que aguarda manifestação, o ofício encaminhado pelo Vereador deve ser arquivado em qual etapa?

A

Em virtude do valor histórico para o munícipio, o ofício deverá imediatamente ser encaminhado para o arquivo intermediário.

B

O valor jurídico desse documento e o seu frequente uso requerem destinação direta para o arquivo permanente.

C

Por constituir-se documento que servirá para tomada de decisão, deverá ser armazenado no arquivo corrente.

D

Por ser documento que possui baixa frequência de consulta, deverá ser encaminhado para o arquivo corrente.

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Q1345094

Ano: 2016 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Coremas - PB Prova: CONTEMAX - 2016 - Prefeitura de Coremas - PB - Agente Administrativo |

Q1345094 Arquivologia

Entende-se por protocolo o setor encarregado de:

A

prestar serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.

B

receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.

C

atender às demandas externas de consulta aos documentos.

D

guardar a documentação relativa a recursos materiais e humanos.

E

verificar a autenticidade de documentos em suporte eletrônico.

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Q1343834

Ano: 2016 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |

Q1343834 Arquivologia

Muitas ações são desenvolvidas no setor de protocolo. Marque a opção que indica as ações executadas no setor.

A

Decisão sobre o andamento de processos, a consulta e a destinação de documentos.

B

Prestação de serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.

C

Empréstimo e consulta de documentos.

D

Guarda de documentação relativa a recursos materiais e humanos.

E

Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

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Q1343832

Ano: 2016 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |

Q1343832 Arquivologia

É um conjunto de documentos consultados frequentemente, pela administração, conservados no escritório e de fácil acesso. Estamos falando de um arquivo

A

corrente

B

intercorrente.

C

de segunda idade.

D

intermediário.

E

permanente.

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Q1343831

Ano: 2016 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |

Q1343831 Arquivologia

Em relação à organização de documentos, todo agente administrativo necessita ser eficiente. Que opção indica a definição de um arquivo sequencial, acrescido em um índice?

A

Direto

B

Sequencial indexado

C

Indexado

D

Invertido

E

Confidencial

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Q1343825

Ano: 2016 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |

Q1343825 Arquivologia

É um documento oficial, cujo valor administrativo, histórico e legal o leva a ser preservado definitivamente pela instituição e deve ser depositado no arquivo. Estamos falando de um documento

A

corrente.

B

independente

C

com exceção.

D

intermediário.

E

permanente.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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