Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item q...
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
As massas documentais acumuladas são tratadas de
maneira técnico-científica com instrumentos de
pesquisa.
Os instrumentos de pesquisa são frutos da descrição que é um procedimento próprio do arquivo permanente.
ERRADO
Instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários e catálogos (em meio impresso ou digital), descrevem conjuntos documentais do acervo permanente e tem como objetivo fornecer elementos de descrição em vários níveis que permitam aos usuários conhecer as diversas modalidades de abordagem ao acervo.
“O Instrumento de pesquisa oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.”
fonte: http://www.arquivocentral.unb.br/instrumentos-de-pesquisa
MASSA DOCUMENTAL = explosao de informaçoes, conhecimentos, gerado pelos documentos na era atual.
INCORRETA
As massas documentais acumuladas existem porque os documentos existentes nas áreas de trabalho não foram objeto de tratamento técnico-científico. Um arquivo corrente que seja organizado e que tenha seu ciclo vital determinado por uma tabela de temporalidade não gerará uma massa documental acumulada.;
Gabarito ERRADO
TEÓRIA
Massa documental é o conjunto de documentos organizados ou não oriundos de uma mesma entidade, que são considerados como arquivístico, que estão passando por avaliação para o levantamento dos seus valores (primário ou secundário). A formação de uma massa documental é consequência da má gestão dos arquivos correntes, sendo que a avaliação de uma massa documental tem como um de seus resultados a geração do instrumento plano de destinação, que servirá para tratar a massa documental.
- Plano de destinação – é um conjunto de atos normativos (≠instrumentos ou ferramentas) decorrente da avaliação documental, que estipula o processo de tratamento para a massa documental (cria normas/parâmetros), ou seja, ele estipula as tipologias, os prazos de guarda, o local de guarda e as séries documentais da massa documental que serão preservados ou eliminados. Este conjunto de atos/diretrizes servem de base para construção da tabela de temporalidade e da lista de eliminação (não é um instrumento/ferramenta, mas apenas atos).
(IADES/HEMOCENTRO/2017) No que tange ao instrumento de avaliação aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta. e) Plano de Destinação;
(CESPE/FUB/2015) Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação (Certo).
(CS-UFG/UFG/2017) Para a organização de massas documentais acumuladas é essencial a realização do seguinte procedimento arquivístico: d) diagnóstico.
Massa documental é um bolo doido de documentos acumulados sem organização que passará por um plano de destinação ( eliminacao ou permanente).
Gabarito : ERRADO.
As massas documentais acumuladas tratam-se de documentos agrupados sem qualquer cuidado com a sua conservação e preservação, e com sua organização ou tratamento adequados.
Bons Estudos !!!
GABARITO: ERRADO
As massas documentais acumuladas tratam-se de documentos agrupados sem qualquer cuidado com a sua conservação e preservação, e com sua organização ou tratamento adequados.
Tais massas devem receber tratamento adequado antes de serem processadas. A primeira tarefa é identificar os itens documentais que já podem ser eliminados ou recolhidos. Em seguida, processa-se o restante, identificando a fase arquivística (geralmente a intermediária) e providenciar uma organização segundo critérios lógicos e padronizados. Por fim, se realiza os procedimentos de restauração e conservação necessários.
Os instrumentos de pesquisa são ferramentas a serem utilizadas nos arquivos permanentes para auxiliar a pesquisa do usuário. Ou seja, são utilizados em arquivos cujos documentos já receberam todos os devidos tratamentos e processamentos, e não são considerados massas documentais acumuladas.
fonte: qconcursos
As massas documentais acumuladas tratam-se de documentos agrupados sem qualquer cuidado com a sua conservação e preservação, e com sua organização ou tratamento adequados.
Tais massas devem receber tratamento adequado antes de serem processadas. A primeira tarefa é identificar os itens documentais que já podem ser eliminados ou recolhidos. Em seguida, processa-se o restante, identificando a fase arquivística (geralmente a intermediária) e providenciar uma organização segundo critérios lógicos e padronizados. Por fim, se realiza os procedimentos de restauração e conservação necessários.
Os instrumentos de pesquisa são ferramentas a serem utilizadas nos arquivos permanentes para auxiliar a pesquisa do usuário. Ou seja, são utilizados em arquivos cujos documentos já receberam todos os devidos tratamentos e processamentos, e não são considerados massas documentais acumuladas.
Gabarito do professor: Errado
Gostei da explicação da Rayane França! Simples e direta!
Gabarito: errado Complementando caiu uma questão parecida na prova da QUADRIX - CFBIO 26/08/2018 No caso das massas documentais acumuladas, não é necessário utilizar a tabela de temporalidade, mas,sim, um plano de destinação. Massas documentais == plano de destinação !!!!Tais massas devem receber tratamento adequado antes de serem processadas. A primeira tarefa é identificar os itens documentais que já podem ser eliminados ou recolhidos. Em seguida, processa-se o restante, identificando a fase arquivística (geralmente a intermediária) e providenciar uma organização segundo critérios lógicos e padronizados. Por fim, se realiza os procedimentos de restauração e conservação necessários.
Os instrumentos de pesquisa são ferramentas a serem utilizadas nos arquivos permanentes para auxiliar a pesquisa do usuário. Ou seja, são utilizados em arquivos cujos documentos já receberam todos os devidos tratamentos e processamentos, e não são considerados massas documentais acumuladas.
Gabarito do professor: Errado
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