Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 335

Q734823

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734823 Arquivologia

Marque uma das técnicas que correspondem ao processo de conservação e restauração de documentos na gestão de arquivos:

A

Leitura – compreensão das informações contidas nos documentos.

B

Alisamento – são retirados amassados nos documentos.

C

Destinação – depois de avaliar o grau de importância do documento, dizer para onde o mesmo será encaminhado.

D

Arquivamento – guarda de documentos nos seus devidos lugares.

E

Marcação – aposição de marca assinalando o grau de sigilo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q732975

Ano: 2016 Banca: Instituto Legatus Órgão: Prefeitura de Passagem Franca do Piauí - PI Prova: Instituto Legatus - 2016 - Prefeitura de Passagem Franca do Piauí - PI - Agente Administrativo |

Q732975 Arquivologia

No que diz respeito às noções básicas de arquivologia, analise os itens seguintes.

I. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos, sem ressalvas, informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade.

II. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

III. Os documentos de valor permanente são inalienáveis, embora não sejam imprescritíveis.

Está(ão) correto(s):

A

Apenas I

B

Apenas I e II

C

Apenas II

D

Apenas III

E

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q732938

Ano: 2016 Banca: Instituto Legatus Órgão: Câmara Municipal de Bertolínia - PI Prova: Instituto Legatus - 2016 - Câmara Municipal de Bertolínia - PI - Técnico Legislativo |

Q732938 Arquivologia

O carimbo “reservado” será utilizado em documentos para:

A

Registrar a quantidade de folhas ou peças inseridas no processo, quando da autuação.

B

Autenticar a reprodução do documento ou peças de processo, cujos originais são imprescindíveis à Administração.

C

Facilitar a identificação do documento ou processo cujo teor somente será conhecido por empregado autorizado.

D

Identificar páginas e espaços que não contenham informações.

E

Registrar a inclusão de uma ou mais peças no processo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q732935

Ano: 2016 Banca: Instituto Legatus Órgão: Câmara Municipal de Bertolínia - PI Prova: Instituto Legatus - 2016 - Câmara Municipal de Bertolínia - PI - Técnico Legislativo |

Q732935 Arquivologia

Os documentos que requerem maior celeridade na tramitação do que o prazo normal são os documentos:

A

sigilosos

B

ostensivos

C

reservados

D

secretos

E

urgentes

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q732934

Ano: 2016 Banca: Instituto Legatus Órgão: Câmara Municipal de Bertolínia - PI Prova: Instituto Legatus - 2016 - Câmara Municipal de Bertolínia - PI - Técnico Legislativo |

Q732934 Arquivologia

“______________ é o processo de descarte de documentos que já tiveram os seus prazos de guarda expirados.”. A alternativa que preenche corretamente a lacuna em branco é:

A

Eliminação

B

Arquivamento

C

Remoção

D

Encerramento

E

Avaliação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q731783

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Secretariado |

Q731783 Arquivologia

No gerenciamento de arquivos, existem dois tipos de métodos: os arquivos diretos, que permitem uma consulta direta ao documento, sem auxílio de índices, e os indiretos, que dependem de um índice para serem consultados. Nesse processo, define-se por unidade de arquivamento

A

a abreviatura dos setores no método geográfico de arquivamento.

B

cada documento a ser arquivado em uma empresa.

C

cada palavra ou abreviatura que faz parte dos nomes na classificação alfabética por nomes de pessoas.

D

o equipamento físico para arquivamento, que pode ser vertical ou rotativo, por exemplo.

E

o nome recebido por cada membro da equipe treinada e responsável pelo arquivamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

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Q731779

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Secretariado |

Q731779 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, cabem ao profissional de secretariado as seguintes atividades:

A

limpeza, manutenção, arquivamento, distribuição e eliminação de documentos.

B

organização, arquivamento, reposição, limpeza, agendamento e reprodução de documentos.

C

produção, utilização, destinação, tramitação, arquivamento, reprodução e classificação de documentos.

D

manipulação, distorção, produção, organização e distribuição de documentos.

E

utilização, organização, reposição, proposição, limpeza e eliminação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q731560

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731560 Arquivologia

As atividades de protocolo fazem parte da fase

A

corrente.

B

permanente.

C

inativa.

D

semiativa.

E

intermediária.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q731559

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731559 Arquivologia

A destinação final dos documentos em uma tabela de temporalidade é o(a)

A

transferência ao arquivo intermediário.

B

transferência ao arquivo corrente.

C

recolhimento ao arquivo setorial.

D

recolhimento ao arquivo permanente.

E

reformatação do suporte.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q731558

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731558 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para determinar os prazos de guarda.

A

dia

B

quinzena

C

ano

D

semestre

E

década

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q731557

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731557 Arquivologia

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência, deve-se utilizar o método de arquivamento

A

alfabético.

B

por assunto.

C

analítico.

D

geográfico.

E

numérico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q731556

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731556 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo.

A

tabela de equivalências

B

tabela de temporalidade

C

plano de destinação

D

plano de contingência

E

plano de classificação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q731553

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731553 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante nos documentos do arquivo intermediário.

A

secundário

B

informativo

C

probatório

D

primário

E

evidência

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q731549

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731549 Arquivologia

Quando o acesso à informação foi restrito por 25 anos, a informação foi classificada no grau de sigilo

A

reservado.

B

secreto.

C

ultrassecreto.

D

confidencial.

E

ostensivo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q731543

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731543 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta atribuições do técnico de arquivo.

A

recebimento, registro, distribuição e controle da movimentação dos documentos

B

planejamento e orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos

C

planejamento, organização e direção dos serviços de arquivo

D

planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo

E

planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

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Q728720

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Secretário Executivo |

Q728720 Arquivologia

Assinale a alternativa incorreta.

A

A organização de documentos e arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos recebidos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

B

Correspondência é a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas - físicas ou jurídicas - para tratar de assuntos de mútuo interesse.

C

A correspondência pode ser particular, oficial ou empresarial. Correspondência particular é aquela estabelecida entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade. Correspondência oficial é a que ocorre entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito municipal, estadual ou federal e da Administração Direta para particulares. Correspondência empresarial é aquela através da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas físicas ou jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.

D

A função classificação documental é definida essencialmente como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. Essa função consiste em um conjunto de convenções, de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que sejam os suportes e a idade desses documentos.

E

A classificação de documentos e de informações é um processo intelectual associado à ideia de separar e estabelecer relações entre os documentos. Essa classificação é feita principalmente na idade corrente do documento, já que esse processo está diretamente relacionado com sua função original, ao seu valor primário. A classificação dos documentos correntes reflete a natureza da organização a qual pertencem.

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Q728416

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de São Sebastião da Boa Vista - PA Prova: INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de São Sebastião da Boa Vista - PA - Agente Administrativo |

Q728416 Arquivologia

Segundo a arquivologia, os documentos podem ser classificados quanto a sua espécie, gênero e natureza. Sendo assim, marque a alternativa que não apresenta a classificação quanto à espécie dos documentos:

A

Atos ostensivos e sigilosos.

B

Atos normativos e enunciados.

C

Atos de assentamento e comprobatórios.

D

Atos de ajustes.

E

Atos de correspondência.

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Q727714

Ano: 2016 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Terra de Areia - RS Prova: OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Terra de Areia - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q727714 Arquivologia

Segundo MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, EXCETO:

A

Precisão.

B

Simplicidade.

C

Flexibilidade.

D

Insegurança.

E

Acesso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q726904

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2016 - CELESC - Assistente Administrativo |

Q726904 Arquivologia

O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”.

O Document Management é uma técnica de:

A

Protocolo.

B

Edição de imagens.

C

Segurança no trabalho.

D

Automação arquivística.

E

Atendimento ao público.

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Q726901

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2016 - CELESC - Assistente Administrativo |

Q726901 Arquivologia

O procedimento de análise de um documento que busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano de classificação da instituição é uma atividade peculiar de qual departamento?

A

Protocolo

B

Marketing

C

Financeiro

D

Recursos humanos

E

Pesquisa e desenvolvimento

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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