Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.
Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa
INCORRETA.
Considerando as definições, as características, os principais objetivos e a descrição documental dos documentos arquivísticos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) A teoria das três idades se constitui como a sistematização das características dos arquivos correntes (arquivos ativos), intermediários (arquivos semiativos) e permanentes (arquivos inativos para a administração, porém de uso para pesquisa).
( ) Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Proveniência é entendida como sendo a qualidade pela qual documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.
( ) Indivisibilidade ou integridade arquivística é a característica derivada do princípio da unicidade, segundo o qual um fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
( ) O princípio da cumulatividade preconiza que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Assinale a sequência CORRETA.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os documentos considerados como permanentes que
forem microfilmados poderão ter seus originais, por
questões de espaço, eliminados.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A função do documento determina seu uso e seu destino
de armazenamento futuro.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A organização dos acervos arquivísticos é fundamentada
na teoria das três idades.
No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
Os documentos relativos às atividades-fim serão
avaliados e selecionados de acordo com as tabelas de
temporalidade e destinação aprovadas pelo Arquivo
Nacional.
No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
A eliminação de documentos públicos é uma decisão
autônoma dos órgãos e das entidades do serviço público.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A atividade de arranjo, desenvolvida nos arquivos
permanentes, resume-se à avaliação documental.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
Os protocolos são responsáveis pela distribuição e pelo
controle de tramitação de documentos dentro da
organização.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
As massas documentais acumuladas são tratadas de
maneira técnico-científica com instrumentos de
pesquisa.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A indicação, na tabela de temporalidade, do tempo no
arquivo permanente é feita com a unidade de tempo
ano.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O recolhimento consiste na saída de documentos dos
arquivos correntes ou intermediários e em seu envio ao
arquivo permanente.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
Quando se envia documentos dos arquivos correntes
para o arquivo intermediário, realiza-se atividade de
transferência.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A organização dos documentos nos arquivos correntes é
feita com base no plano de destinação.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos pode ser a eliminação
ou o recolhimento ao arquivo permanente.
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