Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 321

Q795768

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista |

Q795768 Arquivologia

O Sistema Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal, instituído por meio da Portaria Interministerial n. 2.320, de 30 de dezembro de 2014, tem como objetivo disponibilizar para a sociedade:

A

os documentos em formato digital cujas informações sejam classificadas quanto ao sigilo.

B

o conteúdo das informações e dos documentos ostensivos, avulsos ou processos.

C

o acesso a documentos convencionais por meio de sistemas federais fechados.

D

a consulta de informações sobre a tramitação de documentos, avulsos ou processos.

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Q795765

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista |

Q795765 Arquivologia

A Comissão Hoover (1946) aprimorou o trabalho de Charles Dewey, elaborando os conceitos referentes à

A

gestão de documentos.

B

restauração de documentos.

C

inspeção de documentos.

D

conservação de documentos.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q795760

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista |

Q795760 Arquivologia

O conjunto de procedimentos por que passam os documentos de arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, é denominado:

A

ciclo vital dos documentos.

B

certificação vital dos documentos.

C

autenticação vital dos documentos.

D

custódia vital dos documentos.

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Q795583

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Técnico em Radiologia |

Q795583 Arquivologia

Quanto ao método numérico simples, é correto afirmar que se trata de uma atribuição da (de)

A

ordem numérica, seguida de uma data.

B

ordem dicionária.

C

um tema para o documento.

D

número sequencial, disposto em grupos de três dígitos.

E

número a cada paciente.

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Q795581

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Técnico em Radiologia |

Q795581 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo da aplicação do método de arquivamento geográfico.

A

Sousa Soares & Cia.

B

Congresso de Radiologia.

C

Campos (Rio de Janeiro), Almeida, José de.

D

Companhia Progresso Guanabara.

E

Santos, José Pereira.

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Q794752

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Técnico Administrativo |

Q794752 Arquivologia

A documentação de uma empresa é fundamental para a sua organização, e as documentações existentes são organizadas por classe ou forma. A esse respeito, assinale a alternativa correta quanto aos tipos de documentos que correspondem à classe de documentação intitulada comunicação interna.

A

Regulamentos e instruções normativas.

B

Ofícios e cartas.

C

Memorandos e bilhetes.

D

Periódicos e publicações.

E

Projetos e desenhos de plantas.

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Q791669

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Auxiliar em Administração |

Q791669 Arquivologia

Uma instituição pública está reorganizando os documentos ali existentes, entre eles, os de valor informativo e probatório. Esses documentos devem integrar o arquivo:

A

horizontal.

B

vertical.

C

permanente.

D

transitório.

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Q791665

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Auxiliar em Administração |

Q791665 Arquivologia

Como é denominado o método de arquivamento de documentos que os divide em classes conforme o assunto?

A

Alfabético

B

Duplex

C

Geográfico

D

Ideográfico

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Q791663

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Auxiliar em Administração |

Q791663 Arquivologia

No departamento de pessoal de um certo órgão público, os dossiês são arquivados mediante uma combinação de número da matrícula e nome do servidor. O método de arquivamento utilizado nesse órgão é o:

A

alfanumérico.

B

referencial.

C

numérico simples.

D

decimal.

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Q791661

Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Auxiliar em Administração |

Q791661 Arquivologia

Os documentos em tramitação ou arquivados, mas de consultas frequentes, devem permanecer no local onde foram produzidos e ficar sob a responsabilidade das pessoas, ou dos órgãos que os criaram. A esses documentos dá-se o nome de:

A

intermediários.

B

originais.

C

secundários.

D

correntes.

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Q788389

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |

Q788389 Arquivologia

Sobre o código de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.

A

É a referência alfabética que associa o documento ao seu contexto de destinação, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.

B

É a referência alfa-numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção e atividades.

C

É a referência numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.

D

É a referência variadex que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.

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Q788388

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |

Q788388 Arquivologia

_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza conjunto de informação para um propósito particular. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A

Alienação de documentos

B

Tabela de taxonomia

C

Tabela de temporalidade

D

Tabela de equivalência

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Q788383

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |

Q788383 Arquivologia

Qual é o processo de investigação e sistematização de categorias administrativas e arquivísticas no qual se sustenta a estrutura de um fundo, sendo um dos seus objetivos assegurar por meio dos resultados a avaliação das séries documentais?

A

Conservação

B

Identificação

C

Destinação

D

Transferência

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Q787215

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787215 Arquivologia

Em relação à gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que está de acordo com as orientações e normas instituídas pelo Conselho Nacional de Arquivos.

A

Ela abrange o tratamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, indeléveis, autênticos e acessíveis.

C

A gestão arquivística considera a confiabilidade como uma das qualidades do arquivo.

D

Ela abrange a definição da política arquivística.

E

A avaliação pode servir como instrumento de organização física dos documentos.

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Q787207

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787207 Arquivologia

Quanto à função arquivística aplicada aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta.

A

Difusão.

B

Criação.

C

Avaliação.

D

Publicação.

E

Reformatação.

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Q787206

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787206 Arquivologia

No que tange ao instrumento de avaliação aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta.

A

Tabela de temporalidade.

B

Tabela de conversão.

C

Quadro de arranjo.

D

Código de classificação.

E

Plano de destinação.

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Q787205

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787205 Arquivologia

A Lei de Acesso à Informação define o tempo pelo qual os documentos classificados como secretos deverão ficar restritos. Assinale a alternativa que indica, em anos, o tempo de restrição dos referidos documentos.

A

1

B

5

C

10

D

15

E

20

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Q787204

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787204 Arquivologia

Com relação à fase da gestão de documentos em que são encontradas ações de organização e arquivamento de documentos na idade corrente, assinale a alternativa correta.

A

Produção.

B

Eliminação.

C

Reformatação.

D

Avaliação e destinação.

E

Utilização.

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Q787203

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787203 Arquivologia

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

A

Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.

B

No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser digitalizados.

C

O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo esgotamento.

D

Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.

E

Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.

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Q787202

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787202 Arquivologia

As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos

A

intermediários.

B

permanentes.

C

centrais.

D

correntes.

E

gerais.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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