“Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que...
“Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.”
(CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos / Texto de Emília Barroso Cruz. – . ed. rev. e atual. – Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013, p. 26.)
( ) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente. ( ) A avaliação distingue os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório. ( ) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais. ( ) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
A sequência está correta em
Gabarito C
( F ) Arquivo PERMANENTE é o ultimo grau, certamente já "passou"por avaliação.
( V ) Eventual ( CORRENTE e INTERMEDIÁRIO); informativo, probatório (PERMANENTE).
( V ) Faz-se necessário a participação de profissionais na avaliação.
( F ) Matei antes kkkkkk então vocês ja marcam
;)
Gabarito C.
Na avaliação deve-se levar em conta o VALOR dos documentos.
Valor primário/administrativo e valor secundário/histórico.
Vide "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental" (Heloísa Liberalli Bellotto) - pág. 117 a 120. Boa sorte a todos!
De acordo com Cruz, analise as afirmativas sobre a avaliação de documentos, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
(F) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente.
(V) A avaliação distingue os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.
(V) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais.
(F) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
LETRA C
( F) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente.
- definir por quanto tempo cada documento ficará em cada fase do ciclo vital (arquivo corrente e intermediário);
- definir se os documentos passarão pelas duas fases;
- definir se os documentos serão eliminados e quando serão eliminados;
- definir se os documentos serão recolhidos para o arquivo permente e quando serão recolhidos.
O ato de avaliar um documento tem como base o valor daquele documento diante das atividades institucionais. Os responsáveis por avaliar terão que determinar até quando aquele documento terá valor para a instituição, se esse valor será extinguido em algum momento ou se o documento, após cumprir suas funções inciais, passará a servir a instituição a partir das suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
(V) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais.
A avaliação é um processo multidisciplinar. Geralmente envolve arquivistas e pessoas ligadas às atividades da instituição, como advogados, historiadores e pessoas do nicho relacionados às funções institucionais, a depender do caso.
(F) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
A avaliação não leva em consideração o assunto do documento, e sim a função/atividade institucional as quais basearam a criação do documento e tornaram possível a sua existência.
Gabarito do Professor: C
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