Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles sugerem formas de organização das informações que, a rigor, podem ser recuperadas no arquivo permanente por meio da indexação de outros documentos. São eles:

A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser

A técnica de registro não deve tomar o lugar da espécie documental, como se vê em

O enunciado dos documentos incorpora, de modo inusitado, elementos relacionados com a forma, como ocorre em

Assinale a alternativa em que é indicado CORRETAMENTE o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor.

Assinale a alternativa em que são apresentados CORRETAMENTE os instrumentos de gestão de documentos.

Leia o seguinte trecho:

“A Classificação de documentos é umas das funções mais importantes e mais complexas na gestão de documentos. O sistema adotado deve ser claro e inteligível para todos os funcionários da instituição.”

CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3). Disponível em: <http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/acervo/acervo_gestao/Manual_Gestao.pdf>.

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos, a classificação pode ser realizada utilizando três métodos.

Assinale a alternativa em que esses métodos estão CORRETAMENTE indicados.

Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada região:

a. José de Oliveira Júnior

b. Carlos de Oliveira Filho

c. O Boi Gordo Ltda.

d. Brasil Agropecuária & Cia.

e. José Cabral de Souza

f. Companhia Boa Vista

g. Paulo de Sousa

Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:

De acordo com o Manual de padronização da organização de escritórios, publicado pela Agência Estadual de Defesa Agropecuária do Maranhão em outubro de 2017, os documentos técnicos e administrativos gerados pelos escritórios de atendimento devem ser repassados aos chefes das Unidades Regionais. Estes, por sua vez, devem encaminhá-los para a Unidade Central, onde serão distribuídos aos respectivos destinatários pelo serviço de

Refere-se ao ato de dispor em arquivos, estantes, pastas, caixas etc. os conjuntos documentais hierarquizados em fundos e suas subdivisões. Trata-se da

“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”

(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

Assinale a alternativa correta referente à tabela de temporalidade e destinação de documentos.

“A classificação é a atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.”

(Arquivo Nacional (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 25.)

Com relação à classificação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA. 

“Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.”

(CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos / Texto de Emília Barroso Cruz. – . ed. rev. e atual. – Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013, p. 26.)

De acordo com Cruz, analise as afirmativas sobre a avaliação de documentos, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente. ( ) A avaliação distingue os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório. ( ) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais. ( ) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
A sequência está correta em

“A __________________ constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente.”

(Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. P. 42.)

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

São vantagens da implementação de um sistema de arquivo intermediário, EXCETO:

Sobre a inserção de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos, previstos na Resolução CONARQ nº 41, de 9 de dezembro de 2014, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) As instituições devem implementar, a partir da produção de documentos iconográficos, políticas de preservação com ações preventivas e curativas, visando o acesso.

( ) A NOBRADE propicia o intercâmbio de informações arquivísticas entre instituições detentoras de acervos audiovisuais.

( ) A Câmara Técnica de Documentos Audiovisuais, Iconográficos e Sonoros do CONARQ poderá fornecer informações referentes à preservação e acesso aos acervos musicais.

( ) As instituições detentoras de acervos audiovisuais e iconográficos devem implementar política de gestão arquivística de documentos própria para cada gênero documental.

A sequência está correta em

Em relação aos repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos, assinale a alternativa correta.

Quanto à transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais às instituições arquivísticas públicas, assinale a alternativa correta.

O prazo para possibilitar às partes interessadas em desentranhar peças de processos em fase de eliminação, previsto na Resolução do CONARQ nº 5, de 30 de setembro de 1996, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos é de