Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.
1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)
2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)
3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)
4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)
5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)
6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)
7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)
8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A destinação final dos documentos indicada na tabela de
temporalidade pode ser a eliminação, a guarda
permanente ou a digitalização.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
No caso das massas documentais acumuladas, não é
necessário utilizar a tabela de temporalidade, mas, sim,
um plano de destinação.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e
intermediário e a duração em cada etapa deve ser
indicada.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade define os prazos de guarda
dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A ordenação padrão para os documentos de arquivo é a
cronológica, podendo outra ser adotada quando mais
bem atender a busca pelos documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O arquivamento deve ser feito após a classificação e a
ordenação dos documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A classificação somente é aplicada nos documentos de
arquivo considerados como de valor permanente.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo devem ser classificados a
partir de um plano ou código de classificação, elaborado
a partir das funções e atividades que deram origem ao
documento.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A distribuição do documento de arquivo é a identificação
dos dados para seu futuro acesso.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo enviados ao órgão ou à
empresa deverão ser registrados no protocolo.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
O recolhimento é a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os órgãos públicos deverão organizar seus arquivos correntes com base em métodos de classificação que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e funções.
Verifica-se que a afirmativa está
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
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