Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q941009 Arquivologia
O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Assinale a alternativa que descreve corretamente o método onomástico:
Alternativas
Q941008 Arquivologia
Com relação às características e à gestão dos arquivos, é correto afirmar que:
Alternativas
Q938625 Arquivologia

Considere o quadro abaixo, extraído da Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional, aprovada pelo Ato da Comissão Diretora n° 21/2013.


Função - 03 Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário

Subfunção - 03.01 Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário

Atividade - 03.01.02 Sessões Plenárias


Imagem associada para resolução da questão


No que tange aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos, é correto afirmar que o tipo documental

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Q938623 Arquivologia
Na indexação, o processo que visa manter a padronização do termo empregado para representar um ponto de acesso é conhecido como
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Q938622 Arquivologia
A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução, é uma atividade típica dos serviços
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Q938621 Arquivologia

Atenção: Para responder à questão, considere as informações abaixo, extraídas do Código de Classificação de Documentos da Câmara Legislativa do Distrito Federal.


000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

020 RECURSOS HUMANOS

030 RECURSOS MATERIAIS, PATRIMÔNIO E SERVIÇOS

040 SEGURANÇA, PROTEÇÃO E POLICIAMENTO

050 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL

100 PODER LEGISLATIVO

200 PROCESSO LEGISLATIVO

300 RELAÇÕES COM A SOCIEDADE 

Na classe 100 PODER LEGISLATIVO, são classificados documentos relativos a
Alternativas
Q938620 Arquivologia

Atenção: Para responder à questão, considere as informações abaixo, extraídas do Código de Classificação de Documentos da Câmara Legislativa do Distrito Federal.


000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

020 RECURSOS HUMANOS

030 RECURSOS MATERIAIS, PATRIMÔNIO E SERVIÇOS

040 SEGURANÇA, PROTEÇÃO E POLICIAMENTO

050 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL

100 PODER LEGISLATIVO

200 PROCESSO LEGISLATIVO

300 RELAÇÕES COM A SOCIEDADE 

Documentos referentes a comunicação, localização, ressarcimento ou reposição de bem pertencem à subclasse
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Q938618 Arquivologia
O arquivo intermediário pode ser definido como aquele que
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Q938279 Arquivologia
O sistema de protocolo de uma organização passa por várias etapas, e cada uma delas tem uma função específica. A leitura para extrair o assunto de forma sucinta, clara e objetiva é denominada de
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Q938278 Arquivologia
O protocolo tem a função de controlar a tramitação de documentos em uma instituição, promovendo o seu acompanhamento e prestando informações aos interessados, sendo, atualmente, o protocolo eletrônico o mais utilizado pelas organizações. Qualquer que seja a forma adotada, o protocolo pode receber nomenclaturas diferentes. Nesse contexto, o arquivo técnico é aquele
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Q937989 Arquivologia
Sobre as técnicas de arquivologia, considere as afirmativas a seguir.
I. Pelo princípio da organicidade, o arquivo possui três características em sua formação: ser progressivo, natural e orgânico. II. Pelo princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição. III. Os documento sigiloso considerado “Reservado” tem o prazo de duração de até 5 anos em sigilo. IV. No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, o órgão deve recolher aqueles que possuem valor permanente.
Assinale a alternativa correta.
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Q935995 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.


Os documentos de arquivo devem ser avaliados a partir da aplicação da tabela de temporalidade ou do plano de destinação.
Alternativas
Q935994 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.


A eliminação dos documentos pode ocorrer em qualquer uma das idades arquivísticas.

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Q935993 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.


A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação.

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Q935992 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.


A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega ao arquivo permanente.

Alternativas
Q935991 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.


Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Alternativas
Q935271 Arquivologia
Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método mais simples e mais antigo é o Alfabético. Assinale a alternativa correta de acordo com as regras de arquivamento desse método.
Alternativas
Q935270 Arquivologia
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo
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Q934719 Arquivologia

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.


1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO) 

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.
Alternativas
Q934718 Arquivologia

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.


1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO) 

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano as unidades da Federação e, em segundo, os municípios e/ou regiões administrativas.
Alternativas
Respostas
5801: A
5802: B
5803: B
5804: E
5805: A
5806: C
5807: D
5808: C
5809: D
5810: A
5811: E
5812: C
5813: E
5814: C
5815: E
5816: C
5817: D
5818: B
5819: E
5820: C