Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.402 questões
Ano: 2017
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |
Q2044473
Arquivologia
Assinale a alternativa correta em relação às atividades
de protocolo na gestão de documentos correntes.
Ano: 2017
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |
Q2044472
Arquivologia
As três fases básicas da gestão de documentos são:
produção, utilização e destinação. Quanto a estas
fases, é correto afirmar que:
Ano: 2017
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |
Q2044471
Arquivologia
Em relação à classificação da idade dos documentos,
assinale a afirmativa que está incorreta.
Ano: 2017
Banca:
Método Soluções Educacionais
Órgão:
CODEMA - MT
Prova:
Método Soluções Educacionais - 2017 - CODEMA - MT - Assistente Administrativo |
Q1999539
Arquivologia
No dia a dia de uma organização, um documento, geralmente, passa por três importantes
momentos na gestão documental, que determinam o destino dele: produção, utilização e
avaliação. De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental
ou conforme a frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma
organização: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação aos
conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991068
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.
Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991067
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O método indireto é baseado na ordem alfabética e depende de consulta a índice.
O método indireto é baseado na ordem alfabética e depende de consulta a índice.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991066
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de
regras estabelecidas para um
determinado trabalho técnico,
coordenado entre si, para atingir um
certo fim, o método é a maneira de se
empregar essas regras. Em relação
aos métodos de arquivamento, julgue,
como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631070
Arquivologia
Para os documentos estarem
corretamente classificados e, devidamente,
guardados torna-se essencial arquivá-los de
forma a se encontrar rapidamente as
informações. Para isso existem os Métodos
de Arquivamento. Desta forma, marque o
método de arquivamento que corresponde a
seguinte assertiva abaixo:
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631069
Arquivologia
Conforme Paes (2005) os arquivos
apresentam três estágios de evolução:
corrente, permanente e intermediário. Neste
sentido, a definição para arquivo corrente é:
“são aqueles que estão em _________, isto
é, tramitando ou que foram arquivados, mas
que são objetos de consultas __________.
Pode ser conservado no local onde foi
__________ sob a responsabilidade das
pessoas ou do órgão que o _________”.
Marque a alternativa que preenche as
lacunas corretamente:
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631064
Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é
um procedimento fundamental na vida de
uma organização seja ela pública ou
privada. Desta forma, cabe o profissional de
secretariado atuar diretamente nesta área.
Para tanto, este profissional precisa estar
apto para administrar e gerenciar o
processo arquivístico dos documentos na
organização que atua. Considerando esta
premissa, as principais finalidades no uso
adequado do processo arquivístico são:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Roteiro - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |
Q1629167
Arquivologia
A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade
rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto
à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq).
Q1628570
Arquivologia
_____________________ é o instrumento regulador de prazo de vida dos papéis que autorizam a eliminação de
suportes documentais contendo informações duplicadas, dispersas, rotineiras e factuais e não utilizáveis pela
pesquisa histórica.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Q1628569
Arquivologia
Em relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas.
I - O desafio apresentado nos arquivos públicos é o do recolhimento, no seu devido tempo, das grandes massas documentais, passando do arquivo permanente para o corrente.
II - Um arquivo permanente constitui-se de documentos produzidos há mais de 25 anos pelos vários órgãos da administração pública – cada órgão constituindo um fundo de arquivo – remanescente de eliminação criteriosa.
III - A avaliação dos documentos de terceira idade envolve o valor dos documentos e a idade documental.
IV - O arquivo da terceira idade constitui-se de documentos de valor histórico e que são usados de modo corrente.
Estão corretas as afirmativas
Q1628432
Arquivologia
Em relação à Teoria das 3 idades, analise as afirmativas.
I - O arquivo corrente é constituído de documentos utilizados para consultas frequentes pela entidade que o produziu.
II - O arquivo intermediário é constituído de documentos originados dos arquivos permanentes e são utilizados de modo recorrente.
III - O arquivo permanente é constituído de documentos que são preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.
Estão corretas as afirmativas
Q1628431
Arquivologia
Considere os nomes abaixo.
Renato dos Santos Araújo.
Emanuela Almeida do Prado.
Renata Alves Teixeira Rocha.
Neymar Santos Júnior.
De acordo com a classificação de arquivo em ordem alfabética (regras de alfabetação), assinale a sequência
correta dos nomes.
Q1628429
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta unicamente métodos de classificação de arquivos setoriais.
Ano: 2017
Banca:
UPA
Órgão:
Prefeitura de Barbalha - CE
Prova:
UPA - 2017 - Prefeitura de Barbalha - CE - Auxiliar Administrativo |
Q1627648
Arquivologia
Existem vários tipos de arquivos, eles dependem dos
objetivos e competências das Entidades que as
produzem. De acordo com os estágios de arquivamento,
“o conjunto de documentos em final de vigência ou pouco
consultados que ainda servem à administração” podem
ser classificados como:
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390603
Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390601
Arquivologia
Numere os procedimentos legais referentes às etapas necessárias
para as rotinas de recebimento via guichê de protocolo, segundo
sua ordem progressiva.
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
Q1390223
Arquivologia
São alguns métodos padronizados de arquivamento:
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