Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 288

Q922886

Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Arquivista |

Q922886 Arquivologia

Conforme Resolução do CONARQ, de 2014, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos, estes deverão ser realizados na seguinte ordem:

A

seleção, listagem e edital.

B

listagem, edital e termo.

C

edital, listagem e termo.

D

seleção, listagem e edital..

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Q922883

Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Arquivista |

Q922883 Arquivologia

O arquivo chamado de 1ª idade tem como característica o conjunto de documentos:

A

com uso pouco frequente pela instituição que o produziu e que aguarda a sua destinação final.

B

preservados em caráter definitivo em função do seu valor secundário.

C

de objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete a sua administração.

D

de consulta constante pela instituição que recebeu a responsabilidade de guarda definitiva.

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Q922876

Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Arquivista |

Q922876 Arquivologia

A sequência de operações que consiste em estabelecer o prazo de vida dos documentos, de acordo com seus valores probatório ou informativo é:

A

análise, avaliação, seleção e eliminação.

B

seleção, avaliação, análise e eliminação.

C

análise, seleção, destinação, guarda.

D

seleção, análise, destinação e guarda.

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Q922149

Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Assistente em Administração |

Q922149 Arquivologia

Quanto ao ciclo de vida, os arquivos classificam-se em corrente, intermediário e permanente. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir.
I. O arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso ou de uso frequente. II. O arquivo intermediário é o conjunto de documentos que são preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo. III. O arquivo permanente, também chamado de arquivo morto, é o conjunto de documentos procedentes exclusivamente de arquivo corrente.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

Apenas a afirmativa I está correta.

B

Apenas a afirmativa II está correta.

C

Apenas a afirmativa III está correta.

D

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

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Q922148

Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Assistente em Administração |

Q922148 Arquivologia

Sobre tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir.
I. No âmbito do Ministério da Educação, há duas tabelas de temporalidade: a de atividades meio e a de atividades fim. II. As tabelas de temporalidade não utilizam os conceitos de fases corrente e intermediária para os prazos de guarda. III. O acervo acadêmico, no âmbito das instituições de ensino superior, não é contemplado na tabela de temporalidade editada pelo Ministério da Educação.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

Apenas a afirmativa I está correta.

B

Apenas as afirmativas II e III estão corretas.

C

Apenas as afirmativas I e III estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q922147

Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Assistente em Administração |

Q922147 Arquivologia

Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é dado o nome de:

A

arquivo permanente.

B

guarda documental.

C

gestão de documentos.

D

arquivo intermediário.

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Q922146

Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Assistente em Administração |

Q922146 Arquivologia

Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O método alfabético é o que arquiva os documentos, que se referem a pessoas, assuntos ou lugares, em sequência alfabética.

B

O método numérico arquiva os documentos em sequência numérica.

C

O método geográfico organiza as unidades de acordo com a origem de quem está arquivando os documentos.

D

Os métodos por assuntos são mais aconselhados para casos de grande volume de documentos e de assuntos variados.

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Q922145

Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Assistente em Administração |

Q922145 Arquivologia

Sobre a gestão arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas III e IV estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

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Q918462

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: TRT - 2ª REGIÃO (SP) Prova: FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - História |

Q918462 Arquivologia

Fica facilitado aos Tribunais do Trabalho determinar a eliminação, por incineração, destruição mecânica ou por outro meio adequado, de autos findos há mais de 5 anos, contado o prazo da data do arquivamento do processo. Tal medida, imposta pela Lei n^o 7.627, de 10 de novembro de 1987, convive com outros atos normativos que estabelecem a destinação de documentos da Justiça trabalhista. É o caso da Resolução n^o 5 do Gabinete da Presidência do TRT-2, datada de 21 de novembro de 2006, que aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade da instituição. De acordo com esse instrumento, são passíveis de eliminação sumária, depois de 5 anos,

A

os quadros demonstrativos de despesa de pessoal e os autos de reclamação trabalhista.

B

as planilhas de controle de pagamento de precatório e as notas taquigráficas.

C

os relatórios de pagamento de auxílios e os autos de correição parcial.

D

as fichas de andamento processual e os expedientes de cumprimento de mandado de remoção.

E

os autos de expediente e as planilhas de controle de folha de pagamento.

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Q918286

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: TRT - 2ª REGIÃO (SP) Prova: FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q918286 Arquivologia

Em linguagem de indexação, a justificativa para a representação de um conceito ou para a escolha de um termo, em razão de sua ocorrência frequente em determinado domínio do conhecimento, chama-se

A

relacionamento partitivo.

B

garantia literária.

C

classificação facetada.

D

controle de autoridade.

E

estrutura sindética.

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Q918284

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: TRT - 2ª REGIÃO (SP) Prova: FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q918284 Arquivologia

O Plano de Classificação de Documentos do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª região apresenta-se dividido em atividades-meio e atividades-fim. Nesta última estão compreendidas as subclasses

A

Julgamento e produção de decisão e Arquivamento de autos.

B

Atendimento médico e Inspeção de despesa.

C

Comunicação institucional e Distribuição dos feitos.

D

Recolhimento de custas e emolumentos e Produção de informação estatística.

E

Taquigrafia e degravação e Cooperação institucional e celebração de convênios.

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Q918283

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: TRT - 2ª REGIÃO (SP) Prova: FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q918283 Arquivologia

Na última versão da Tabela Processual Unificada de Documentos com Acréscimos da Justiça do Trabalho, aprovada em 7 de dezembro de 2017, os movimentos relacionados com as atribuições funcionais do arquivista são expressos da seguinte maneira:

A

avaliação; autos aptos à eliminação; arquivamento; arquivamento definitivo; guarda intermediária; guarda provisória; cancelamento de arquivamento; homologação de transação; extravio de autos; e restauração de autos.

B

autuação; cancelamento da autuação; extravio de autos; autos eliminados; arquivamento; arquivamento definitivo; guarda intermediária; guarda permanente; e guarda provisória.

C

autuação; distribuição; extravio de autos; restauração de autos; homologação de transação; arquivamento; guarda intermediária; guarda permanente; e desarquivamento.

D

autos aptos à eliminação; autos eliminados; eliminação de autos suspensa; entrega definitiva dos autos pelo Arquivo; guarda intermediária; guarda permanente; guarda provisória; recebimento de autos pelo Arquivo; e remessa de autos do Arquivo.

E

autuação; distribuição; avaliação; extravio de autos; restauração de autos; arquivamento; desarquivamento; guarda intermediária; e guarda permanente.

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Q918281

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: TRT - 2ª REGIÃO (SP) Prova: FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q918281 Arquivologia

Com base na legislação que afeta a gestão documental e as práticas arquivísticas no âmbito do Poder Judiciário, é correto afirmar que

A

continuará a funcionar até 2020 o serviço de Protocolo Integrado do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª região, pois a implantação do processo judicial eletrônico ainda não alcançou o patamar de eficiência desejado.

B

os Tribunais podem celebrar convênios com instituições acadêmicas e culturais, concedendo-lhes a guarda definitiva de seus documentos de valor permanente.

C

as Comissões Permanentes de Avaliação Documental nos Tribunais devem ser integradas, no mínimo, pelos seguintes técnicos: um servidor da área de tecnologia da informação, um bacharel em Arquivologia e um bacharel em História.

D

a temporalidade mínima e a destinação dos processos judiciais com trânsito em julgado serão registradas no sistema gestor de tabelas processuais unificadas do Conselho Nacional de Justiça.

E

os processos com decisões transitadas em julgado podem ser sumariamente eliminados, dispensando o registro de informações que possibilitem a expedição de futuras certidões.

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Q918280

Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: TRT - 2ª REGIÃO (SP) Prova: FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q918280 Arquivologia

Segundo a Lei n° 7.627, de 10 de novembro de 1987, que dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências,

A

os feitos arquivados nas Juntas de Conciliação e Julgamento são, na sua totalidade, de guarda permanente, não podendo ser eliminados.

B

os documentos de valor histórico eventualmente presentes nos autos serão recolhidos no arquivo do Tribunal.

C

cabe ao Supremo Tribunal Federal decidir sobre a eliminação de autos findos, mediante proposta circunstanciada do presidente do Tribunal do Trabalho.

D

o descarte prescinde de publicidade em órgãos oficiais de imprensa e em veículos comerciais de comunicação.

E

os Tribunais do Trabalho podem determinar a eliminação de autos findos decorridos 120 dias da data de seu arquivamento.

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Q918139

Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: FGV - 2018 - COMPESA - Assistente de Saneamento e Gestão - Assistente de Gestão e Serviços Comerciais |

Q918139 Arquivologia

Em uma organização pública, durante a avaliação de arquivos correntes, com base na tabela de temporalidade, foi definida a parte dos documentos que deveria ser destinada ao arquivo permanente.
Assinale a opção que indica o nome desse procedimento.

A

Alocação.

B

Transferência.

C

Translado.

D

Recolhimento.

E

Repasse.

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Q913528

Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: MPE-AL Prova: FGV - 2018 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público - Geral |

Q913528 Arquivologia

Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados.

É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método

A

alfabético.

B

geográfico.

C

dicionarizado.

D

numérico.

E

enciclopédico.

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Q913526

Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: MPE-AL Prova: FGV - 2018 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público - Geral |

Q913526 Arquivologia

Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso.

A

Descartar o item e informar a autoridade superior.

B

Descartar o item, após o registro oficial.

C

Encaminhar diretamente ao destinatário.

D

Encaminhar ao destinatário, após a abertura e o registro do documento.

E

Produzir uma cópia do documento e encaminhar ao destinatário.

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Q913525

Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: MPE-AL Prova: FGV - 2018 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público - Geral |

Q913525 Arquivologia

O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.

Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como

A

avaliação.

B

recebimento.

C

expedição.

D

autuação

E

classificação.

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Q913524

Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: MPE-AL Prova: FGV - 2018 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público - Geral |

Q913524 Arquivologia

Uma possível destinação de um documento público é sua eliminação, que só poderá ocorrer caso

A

tenha autorização judicial da autoridade competente.

B

esteja previsto no prazo da tabela de temporalidade.

C

mantenha-se ocioso por período superior a 1 ano.

D

seja considerado um documento intermediário.

E

receba por lei o status de confidencial.

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Q913522

Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: MPE-AL Provas: FGV - 2018 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público - Geral | FGV - 2018 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público - Tecnologia da Informação |

Q913522 Arquivologia

Segundo a classificação do estágio de evolução, pautada na teoria das três idades, um arquivo pode ser

A

histórico.

B

permanente.

C

textual.

D

setorial.

E

privado.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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