Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Numa organização pública de grande porte, foi criado um plano de arquivo com três diferentes acervos documentais, classificados segundo seus estágios de evolução. Foi demandado a um assistente administrativo que arquivasse a documentação de pessoal, dos dez últimos anos da empresa, que ainda poderá ser consultada de modo esporádico.
Ele inseriu corretamente os documentos no arquivo
No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item seguinte.
Para que os documentos sejam transferidos ou
recolhidos ao Arquivo Nacional, eles deverão ser
digitalizados.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Mesmo constituído de gêneros diversos, os documentos
do arquivo permanente devem ser armazenados
fisicamente no mesmo local.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos no arquivo permanente
deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo,
que consiste no acesso aos documentos para consulta e
divulgação do acervo.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e difundir a consulta aos documentos sob sua custódia.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
O arquivo permanente, por suas características, deve ser
descentralizado.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Quando se identifica o valor secundário nos
documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos
permanentes.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos do arquivo corrente que apresentam
valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo
intermediário.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O registro dos documentos recebidos no protocolo é a
identificação de pontos de acesso dos documento.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
A correspondência particular não deve ser
registrada no protocolo, apenas encaminhada a
seus destinatários.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos sigilosos recebidos no protocolo devem
ser abertos, classificados, registrados e distribuídos aos
destinatários.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo intermediário, são armazenados os
documentos com valor informativo.
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