Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para a
classificação dos documentos no arquivo permanente.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os prazos de guarda existentes na tabela de
temporalidade são aplicados aos arquivos correntes,
intermediários e permanentes.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A anotação sistemática em livro próprio é um registro,
uma das atividades do protocolo.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Todos os documentos que não vão para o arquivo
permanente são mantidos no arquivo intermediário,
onde eles serão digitalizados e seus originais serão
eliminados.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os documentos de arquivo, após o cumprimento dos
prazos de guarda nos arquivos correntes da instituição,
podem ser eliminados ou transferidos ao arquivo
intermediário.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A gestão de documentos atinge os arquivos correntes e
intermediários.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A arquivologia utiliza métodos predeterminados
para a classificação dos documentos de arquivo das
atividades-fim da instituição.
O Sistema Estadual de Documentação e Arquivos do Ceará — Sedarq — foi criado por meio da Lei nº 10.746, de 06.12.1982 e reestruturado com respaldo na Lei nº 13.087, de 29.12.2000, sendo ainda aprimorado em 2013, com proposição de equipe técnica para a sua efetivação. Atente ao que se diz a seguir sobre o Sedarq e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) O Sedarq tem por finalidade implementar a política estadual de arquivos públicos e privados, visando à gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos.
( ) O Sedarq tem como órgão central o Arquivo Público do Estado do Ceará.
( ) Somente integram o Sedarq o Arquivo Público do Estado do Ceará; os Arquivos do Poder Executivo Estadual, inclusive do Ministério Público; os Arquivos do Poder Legislativo Estadual, inclusive dos Tribunais de Contas e os Arquivos do Poder Judiciário Estadual.
( ) Compete ao Arquivo Público do Ceará a gestão, o recolhimento, mas não a preservação dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Estadual, nem a facilitação do acesso aos documentos sob sua guarda.
Está correta, de cima para baixo, a seguinte sequência:
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A classificação de documentos de arquivo é feita a partir
do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado
na biblioteca do órgão.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas
no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos
do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela
tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de
distintas, devem funcionar de forma integrada.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é o resultado prático do processo
de avaliação dos documentos de arquivo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A última etapa do processo de organização dos documentos de
arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos
em uma unidade de classificação.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo devem ser classificados pela função
e atividade que tenham motivado a criação do documento.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo recebidos pelo protocolo que sejam
considerados ostensivos devem ser encaminhados diretamente
ao destinatário, sem serem abertos ou registrados.
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