Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa
de gestão de documentos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende
três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual
os documentos têm localização física mais próxima ao
acumulador do documento.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Na organização de arquivos, o princípio da proveniência
fundamenta os principais procedimentos.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados
ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de
temporalidade.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
Os originais de documentos permanentes que tenham sido
microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento que operacionaliza a avaliação de documentos
é a tabela de temporalidade.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é,
probatório e informativo.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser
descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em
grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é
o registro dos documentos.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades
isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve
questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.
A figura abaixo ilustra as três fases básicas da gestão de documentos.
As fase I, II e III são denominadas, respectivamente:
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
Existem critérios que orientam a forma como os documentos são eliminados.
Em geral, não podem ser eliminados(as):
Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.
II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.
III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.
IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
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