Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1125404 Arquivologia
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário pela primeira vez são considerados constituídos de valor primário.
Alternativas
Q1125401 Arquivologia
Considerando a função arquivística de Avaliação Documental, julgue, como VERDADEIRO
ou FALSO, os itens a seguir.
Caso a CPAD autorize a eliminação dos documentos, a instituição não precisará publicar no Diário Oficial da União o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
Alternativas
Q1125400 Arquivologia
Considerando a função arquivística de Avaliação Documental, julgue, como VERDADEIRO
ou FALSO, os itens a seguir.
Segundo as Instruções de preenchimento da listagem de eliminação de documentos pelos órgãos e entidades integrantes do SIGA, os documentos necessários para a realização da eliminação são os seguintes: ofício solicitando a eliminação, as listagens de eliminação, documento que comprova o ato de constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD –, ata da CPAD autorizando a eliminação e os Comprovantes de aprovação de contas por parte do Tribunal de Contas da União – TCU.
Alternativas
Q1125392 Arquivologia
De acordo com o método Variadex de arquivamento e com a tabela a seguir, referente à forma de ordenar os assentamentos funcionais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens 76 e 77.

A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Verde.
Alternativas
Q1125391 Arquivologia
De acordo com o método Variadex de arquivamento e com a tabela a seguir, referente à forma de ordenar os assentamentos funcionais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens 76 e 77.

A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Azul.
Alternativas
Q1125377 Arquivologia
Quanto ao critério de seleção de documento e de avaliação documental, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A densidade, enquanto critério de operacionalização da avaliação, analisa a quantificação da periodicidade de uso/acesso à informação, quer na fase de produção/recepção (fase genésica ou decisória, chamada também corrente ou administrativa), quer na fase imediatamente posterior (fase estável, pós-genésica e pós decisória, que é perene e definitiva, assim como progressivamente mais aberta a um acesso externo ao sistema de arquivo).
Alternativas
Q1125374 Arquivologia
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Assuntos Diversos” devem ser classificados nos códigos da classe nº 900.
Alternativas
Q1125373 Arquivologia
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Pessoal” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.
Alternativas
Q1125372 Arquivologia
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Finanças” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.
Alternativas
Q1121118 Arquivologia
Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, os funcionários do arquivo deverão obedecer a uma sequência de etapas. A etapa na qual ocorre a verificação de cada documento, quanto ao seu destino (pois este pode chegar ao arquivo por diversos motivos), é denominada:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120850 Arquivologia

O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:

1 João Monte Verde

2 Marcos São Pedro

3 Cho Yutang

4 Fábio d'Andrade

5 Joaquim Matos Neto

Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?

Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120848 Arquivologia
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120847 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.

Imagem associada para resolução da questão

Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120846 Arquivologia
Em qual fase básica da gestão documental são definidas as normas de acesso às informações, tais como procedimentos de consulta e empréstimos de documentos?
Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120840 Arquivologia
O setor de protocolo é a unidade destinada à recepção das correspondências e demais documentos. Dentro das atividades realizadas pelo protocolo, é correto afirmar que a expedição é a etapa na qual o setor de protocolo:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120828 Arquivologia
Em relação aos termos utilizados nos procedimentos administrativos realizados no protocolo, a movimentação de um processo de uma unidade à outra, executada através de um sistema próprio, seja ela interna ou externa, é denominada:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120824 Arquivologia
A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo, quando do ato da anexação, denomina-se termo de:
Alternativas
Q1120195 Arquivologia
O principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico é o:
Alternativas
Q1120194 Arquivologia
Quando o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle e atribui a ele um número de acompanhamento, denomina-se atividade de:
Alternativas
Q1117809 Arquivologia

Considere que Alessandra está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos métodos de arquivamento.

Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.

Alternativas
Respostas
5861: E
5862: E
5863: C
5864: E
5865: C
5866: E
5867: C
5868: C
5869: E
5870: E
5871: C
5872: B
5873: A
5874: B
5875: C
5876: A
5877: E
5878: E
5879: A
5880: C