A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Que técnica de arquivamento de documentos costuma aplicar na divisão dos assuntos, a estrutura abaixo? 
 Divisão do assunto em capítulos.    Divisão de cada capítulo em famílias.   Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados.    Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.