Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Quando os documentos têm uma alta possibilidade de
uso, eles devem permanecer próximos aos usuários
diretos, isto é, no arquivo corrente.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo corrente, predomina o valor probatório dos
documentos.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição,
a movimentação e a expedição são atividades realizadas
no âmbito dos arquivos intermediários.
O protocolo é uma das atividades que acontecem nos arquivos correntes.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental existe pelo fato de os documentos
não terem sido digitalizados na origem.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental acumulada é formada por
documentos correntes, documentos intermediários,
documentos permanentes e documentos não
arquivísticos.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O processo de avaliação deve ser conduzido, nos órgãos
da administração direta e indireta da Administração
Pública Federal, pelo Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A organização de documentos envolve os conceitos de
classificação, ordenação e arquivamento.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A classificação de documentos de arquivo deve ser feita
identificando‐se o assunto ou tema do documento.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A transferência é a operação que envia os documentos
do arquivo corrente ao arquivo permanente.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O recolhimento está previsto na tabela de
temporalidade.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A avaliação é feita a partir da classificação dos
documentos de arquivo.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para
selecionar e eliminar documentos em massas
documentais acumuladas.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O processo de avaliação tem como objetivo a
preservação dos documentos de valor permanente.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
A permanência dos documentos no arquivo
intermediário pode se tornar duradoura, dependendo
da emulação dos documentos.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
Os documentos de idade intermediária podem retornar
ao arquivo corrente.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
A classificação de documentos de arquivo utiliza um
padrão nacional, definido pela ABNT.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
Os valores culturais dos documentos de arquivo são uma
conexão direta com as atividades funcionais de uma
organização.
Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os pontos relevantes e NR para os não relevantes.
( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição. ( ) Escolha do método de arquivamento. ( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento. ( ) Identificação e capacitação dos recursos humanos. ( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários. ( ) Criação de manuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I. Os arquivos permanentes possuem valor administrativo para a organização, seja ela pública ou privada, valor este chamado de primário.
II. Os arquivos intermediários podem ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente.
III. Uma das principais atribuições do arquivo corrente é a reunião da documentação histórica, uma vez que é constituído de documentos que perderam valor de natureza administrativa.
É correto o que se afirma:
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