Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1844445 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


A destinação dos documentos está relacionada ao seu valor, que pode ser permanente ou temporário. Já a avaliação de documentos é realizada de acordo com seu conteúdo e a com espécie documental.  

Alternativas
Q1844444 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


Na organização dos documentos que já foram recolhidos ao arquivo permanente, pode ocorrer a reunião dos fundos documentais, visto que já não possuem mais o valor primário. 

Alternativas
Q1844443 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


Em um arquivo permanente, o arranjo consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens documentais dentro das séries, caso necessário.  

Alternativas
Q1844442 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


O levantamento e a análise dos gêneros e das espécies documentais deverão ser efetuados na fase de implantação da organização de um arquivo.

Alternativas
Q1844440 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


A função de um arquivo permanente é restrita à pesquisa histórica. 

Alternativas
Q1844439 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


A teoria das três idades, arquivo corrente, intermediário e permanente, baseia-se nos valores administrativos e nos valores de testemunho. 

Alternativas
Q1844435 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura das correspondências para que elas possam ser registradas e movimentadas, não importando se o envelope contém indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.  

Alternativas
Q1844434 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


Considerando o conceito de gestão de documentos, é possível destacar apenas duas fases básicas: a produção e a destinação dos documentos.  

Alternativas
Q1844431 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item. 


A codificação de um documento com base em um plano de classificação e em uma tabela de temporalidade possibilita apenas a localização da unidade de arquivamento no acervo, no momento de sua recuperação, para posterior descarte. 

Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844080 Arquivologia
Considerando os preceitos arquivísticos, julgue o item.
No setor de arquivo, a recuperação das informações necessárias com celeridade e precisão é de extrema importância e, para alcançar tal objetivo, é essencial a escolha do método de arquivamento, que é determinada pela natureza dos documentos, e não pela estrutura organizacional. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844079 Arquivologia
Considerando os preceitos arquivísticos, julgue o item.
Os métodos de arquivamento duplex e decimal necessitam de um índice alfabético para auxiliar na recuperação das informações. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844078 Arquivologia
Considerando os preceitos arquivísticos, julgue o item.
No arquivo corrente, os conjuntos documentais são caracterizados pela utilização imediata e administrativa, em razão de seu valor primário. 
Alternativas
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Secretário (a) |
Q1844076 Arquivologia
Considerando os preceitos arquivísticos, julgue o item.
Os arquivos correntes são conjuntos de documentos que, por seu valor primário, são objetos de consultas frequentes, porém, por representarem o maior volume documental acumulado, eles são recolhidos ao arquivo intermediário com o intuito de liberar espaço nas áreas de trabalho. 
Alternativas
Q1843400 Arquivologia

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 


O método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico; e o por assunto.

Alternativas
Q1843399 Arquivologia

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 


As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores distintos: protocolo; expedição; arquivamento; e empréstimo/consulta.

Alternativas
Q1843398 Arquivologia

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 


O material consumo tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim. 

Alternativas
Q1842717 Arquivologia
Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados. 
Alternativas
Q1842716 Arquivologia
Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.
Alternativas
Q1840173 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


A atividade de recebimento e classificação de documentos dentro da organização está inserida na atividade de expedição do arquivo corrente.

Alternativas
Q1840172 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item


Na etapa de levantamento de dados para a organização de um arquivo, é necessário se considerar o organograma da instituição, bem como toda a legislação interna e externa que a ela se aplica.

Alternativas
Respostas
4161: E
4162: E
4163: C
4164: E
4165: E
4166: C
4167: E
4168: E
4169: E
4170: E
4171: C
4172: C
4173: E
4174: C
4175: C
4176: E
4177: E
4178: C
4179: C
4180: C