Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A destinação dos documentos está relacionada ao seu
valor, que pode ser permanente ou temporário. Já a
avaliação de documentos é realizada de acordo com seu
conteúdo e a com espécie documental.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Na organização dos documentos que já foram recolhidos
ao arquivo permanente, pode ocorrer a reunião dos
fundos documentais, visto que já não possuem mais o
valor primário.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Em um arquivo permanente, o arranjo consiste na
ordenação dos documentos em fundos, na ordenação
das séries dentro dos fundos e dos itens documentais
dentro das séries, caso necessário.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O levantamento e a análise dos gêneros e das espécies
documentais deverão ser efetuados na fase de
implantação da organização de um arquivo.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A função de um arquivo permanente é restrita à
pesquisa histórica.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A teoria das três idades, arquivo corrente, intermediário
e permanente, baseia-se nos valores administrativos e
nos valores de testemunho.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura
das correspondências para que elas possam ser
registradas e movimentadas, não importando se o
envelope contém indicações de confidencial, reservado,
particular ou equivalente.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considerando o conceito de gestão de documentos, é
possível destacar apenas duas fases básicas: a produção
e a destinação dos documentos.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A codificação de um documento com base em um plano
de classificação e em uma tabela de temporalidade
possibilita apenas a localização da unidade de
arquivamento no acervo, no momento de sua
recuperação, para posterior descarte.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento é um plano preestabelecido
de colocação dos documentos que visa à facilidade de
guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos
mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico;
e o por assunto.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades dos arquivos correntes são divididas em
quatro setores distintos: protocolo; expedição;
arquivamento; e empréstimo/consulta.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O material consumo tem grande duração e pode ser
utilizado várias vezes para o mesmo fim.
Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A atividade de recebimento e classificação de
documentos dentro da organização está inserida na
atividade de expedição do arquivo corrente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item
Na etapa de levantamento de dados para a organização
de um arquivo, é necessário se considerar o
organograma da instituição, bem como toda a legislação
interna e externa que a ela se aplica.