Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2021 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2021 - UFES - Assistente em Administração |
Q1855004 Arquivologia
São consideradas atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle de tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para a formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes, aplicáveis a todos os documentos, avulsos ou processos, independentemente do suporte. Considerando os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, definidos na Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, do Ministério da Justiça e do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, é INCORRETO afirmar:
Alternativas
Q1850364 Arquivologia
A correta definição de protocolo na terminologia arquivística engloba o serviço encarregado de: 
Alternativas
Q1850363 Arquivologia

Quando se trata da gestão de documentos, aqueles que, por não serem de uso corrente nos órgãos produtores, e, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, são classificados como

Alternativas
Q1848855 Arquivologia
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos
Alternativas
Q1848854 Arquivologia
O gerenciamento de documentos que tramitam na Administração Pública é realizado com base em procedimentos de protocolo. O setor de protocolo é responsável por receber e
Alternativas
Q1848852 Arquivologia
Tratando-se de organização de arquivos, o arquivamento de documentos feito por intermédio do Método Cronológico leva em consideração
Alternativas
Q1847537 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.


Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.

Alternativas
Q1847536 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item. 


O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos a ser aplicado em arquivos correntes.

Alternativas
Q1847535 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.


Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo arquivístico. 

Alternativas
Q1847532 Arquivologia

Acerca de princípios e conceitos de arquivologia e de suas normas, julgue o item a seguir.


Os documentos de arquivo oferecem dois gêneros de valor: primário e secundário. O primário interessa à organização que o acumulou, e o secundário, a outras entidades e ao público em geral.  

Alternativas
Q1846630 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Os métodos de arquivamento mais indicados para filmes, discos, fitas de áudio e fitas videomagnéticas são o numérico simples e o unitermo. 
Alternativas
Q1846622 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Uma correspondência que contenha, em seu envelope, a identificação da instituição recebedora e o nome do colaborador a que se destina deve ser considerada, pelo setor de protocolo, caso não haja menção ao cargo do colaborador, como uma correspondência particular.
Alternativas
Q1846621 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Entre as atividades de protocolo, destaca-se a identificação do destino e da procedência das correspondências, que podem ser classificadas como internas, ou seja, aquelas trocadas apenas entre instituições, e externas, que são as trocadas entre os setores de uma mesma instituição.
Alternativas
Q1846618 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Na escolha de um método de arquivamento institucional, dificilmente será empregado um método único, ocorrendo, na verdade, a definição de um método principal e de métodos auxiliares.
Alternativas
Q1846373 Arquivologia
No contexto do trabalho da gestão de documentos e arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas. II. Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem. III. A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Alternativas
Q1846369 Arquivologia
Automático, Mnemônico, Soundex, Rôneo e Variadex são métodos padronizados de 
Alternativas
Q1846367 Arquivologia
Analise o trecho a seguir.
No meio comercial e empresarial, esse recurso é tido como um livro de registro ou formulário em que se registra a saída ou entrada de objetos, correspondência, solicitações, entre outros e, em alguns casos, gera um recibo ao solicitante.
Esse trecho diz respeito ao
Alternativas
Q1846287 Arquivologia
Reunir, tratar, conservar e disponibilizar os documentos que já encerraram sua função primária, que é sua utilização imediata pela fonte que os gerou, representa a principal função da seguinte fase do ciclo vital dos documentos:
Alternativas
Q1844449 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


A atividade de protocolo denominada tramitação diz respeito ao controle da movimentação apenas dos documentos expedidos pela organização. 

Alternativas
Q1844448 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


No setor de protocolo, ao receber uma carta pessoal e alguns exemplares de jornal, o colaborador deve proceder de modo a não abrir nem registrar a carta pessoal, que deverá ser entregue a quem se destina, e a não registrar os exemplares de jornais, visto que não são documentos oficiais.  

Alternativas
Respostas
4141: D
4142: A
4143: C
4144: A
4145: C
4146: E
4147: C
4148: E
4149: C
4150: C
4151: C
4152: E
4153: E
4154: C
4155: D
4156: A
4157: B
4158: B
4159: E
4160: C