Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 205

Q2413173

Ano: 2021 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Sousa - PB Prova: CPCON - 2021 - Prefeitura de Sousa - PB - Auxiliar de Gestão |

Q2413173 Arquivologia

A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.

Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:

A

O elemento valor, que também está presente na identificação do arquivo, se refere ao seu valor financeiro e não ao valor documental como gênero (primário ou secundário).

B

Documentos de valor secundário são aqueles de usabilidade imediata e objeto de consultas frequentes.

C

Arquivo corrente pode ser denominado de arquivo de terceira idade.

D

Na organização de arquivos, o que vai determinar se o arquivo é corrente ou intermediário é a sua frequência de consulta.

E

É essencial e necessário que um documento tenha primeiro o valor primário, para que, assim, possa passar a ser secundário.

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Q2411604

Ano: 2021 Banca: Fundação CETAP Órgão: CRF-PA Prova: Fundação CETAP - 2021 - CRF-PA - Secretário Executivo Bilíngue ou Trilíngue |

Q2411604 Arquivologia

A natureza do assunto que consta em um documento determina a sua classificação no processo de gestão de arquivos. Quanto aos assuntos os documentos podem ser classificados em:

A

ostensivos e sigilosos.

B

originais e duplicatas.

C

classificados e não classificados.

D

oficiais e duplicatas.

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Q2411603

Ano: 2021 Banca: Fundação CETAP Órgão: CRF-PA Prova: Fundação CETAP - 2021 - CRF-PA - Secretário Executivo Bilíngue ou Trilíngue |

Q2411603 Arquivologia

No contexto de gestão de arquivos existe a "Teoria das três idades", importante para determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos. Quais são os três tipos de arquivos correspondentes a essa teoria?

A

Classificatório; não classificatório; permanente.

B

Corrente; intermediário; permanente.

C

Produtor; intermediário; corrente.

D

Oficial; corrente; arquivo morto.

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Q2411602

Ano: 2021 Banca: Fundação CETAP Órgão: CRF-PA Prova: Fundação CETAP - 2021 - CRF-PA - Secretário Executivo Bilíngue ou Trilíngue |

Q2411602 Arquivologia

De acordo com Calderon et al (2004) a gestão de documentação originou-se na impossibilidade de se lidar com as quantidades cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas. Logo, a partir das soluções desenvolvidas por comissões governamentais no final dos anos de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa, a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. Qual alternativa apresenta todas as etapas do ciclo documental apontadas pelos autores e que são base importante no processo de gestão de documentação?

A

Produção; reuso; descarte.

B

Utilização e conservação; reuso; desbaste.

C

Produção; utilização e conservação; destinação.

D

Gênese documental; utilização; descarte.

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Q2095256

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Araranguá - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2095256 Arquivologia

No intuito de atingir seus objetivos organizacionais, o setor encarregado de expedição de documentos em órgãos da administração pública catarinenese utiliza com frequência o serviço de:

A

Transporte de mercadorias por navegação de cabotagem.

B

Transporte de mercadorias por navio.

C

Empréstimos consignados.

D

Malote.

E

Calote.

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Q2095255

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Araranguá - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2095255 Arquivologia

Na expedição de documentos via correio pode ser necessária a contratação do serviço de:

A

Aviso de Recebíveis (AR).

B

Aviso de Recolhimento (AR).

C

Aviso de Recebimento (AR).

D

Controle de correspondência via e-mail.

E

Controle de correspondência via satélite.

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Q2095251

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Araranguá - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2095251 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica a correta denominação da abordagem que classifica os documentos de arquivo em Primeira Idade, Segunda Idade e Terceira Idade.

A

Teoria do Uso Público dos Documentos

B

Teoria da Genealogia dos Arquivos

C

Teoria Administrativa dos Arquivos

D

Teoria das Três Idades

E

Teoria da Idade Administrativa dos Documentos

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Q2094800

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q2094800 Arquivologia

Leia as frases sobre arquivamento de documentos:
1. Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados. 2. Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários. 3. É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos. 4. A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

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Q2094799

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q2094799 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre expedição de correspondências no setor público.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

B

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

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Q2094795

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q2094795 Arquivologia

Prefeituras e outros órgãos da administração pública tipicamente contam com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa que lista corretamente atividades características de um setor de protocolo no serviço público.

A

Organização de eventos, distribuição de convites e documentos.

B

Organização, condução e pagamento de cerimoniais de eventos.

C

Recepção, classificação, registro e distribuição de documentos.

D

Organização de eventos, negociação e pagamento de fornecedores.

E

Programação financeira, controle de despesas financeiras e controle de estoques.

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Q2045562

Ano: 2021 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2021 - Prefeitura de Rio Claro - SP - Assistente de Gestão Municipal |

Q2045562 Arquivologia

O ________________ é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. Marque a alternativa que completa, corretamente, a afirmativa acima:

A

Parecer.

B

Arquivo.

C

Protocolo.

D

Acervo.

E

Arquivo Corrente.

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Q2034446

Ano: 2021 Banca: IDIB Órgão: CRO - PE Prova: IDIB - 2021 - CRO - PE - Auxiliar de Administração |

Q2034446 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de várias formas, sendo uma delas os estágios de evolução. Quanto a estes estágios, os arquivos variam conforme o ciclo vital das informações, também chamado de Teoria das Três Idades. De acordo com essa teoria, analise as afirmativas a seguir:
I. Arquivos correntes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. II. Arquivos intermediários são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. III. Arquivos permanentes são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É correto o que se afirma

A

apenas em I e III.

B

apenas em II.

C

apenas em III.

D

apenas em I e II.

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Q2030941

Ano: 2021 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2021 - UFF - Assistente em Administração |

Q2030941 Arquivologia

Conforme Paes (2005, p.63), “o arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetação.” (Livro: Arquivologia facilitada)
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo

A

último sobrenome.

B

penúltimo sobrenome.

C

nome principal.

D

apelido.

E

título do livro.

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Q2014267

Ano: 2021 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2021 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Administrativo |

Q2014267 Arquivologia

Em relação aos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.

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A

Arquivo especial e a localização física dos arquivos que foram arquivados exclusivamente através do sistema alfabético.

B

Arquivo intermediário corresponde ao local em que ficam armazenados os documentos que estão desatualizados ou que são de uso esporádico.

C

Arquivo morto é a guarda da documentação proveniente do arquivo corrente, mas que foram deixando de ser utilizados com frequência.

D

Arquivo corrente, também chamado de "arquivo de movimento", consiste na conservação da documentação consultada com mais frequência e deve ser mantido em local de fácil acesso.

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Q2008081

Ano: 2021 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Coremas - PB Prova: ADVISE - 2021 - Prefeitura de Coremas - PB - Agente Administrativo |

Q2008081 Arquivologia

A fase em que o documento ainda tem uso administrativo e não é aberto ao uso geral é denominada, dentro do ciclo vital arquivístico, como:

A

Fase permanente.

B

Fase inativa.

C

Fase de custódia.

D

Fase de movimento.

E

Fase intermediária.

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Q2007900

Ano: 2021 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bom Jesus - RS Prova: FUNDATEC - 2021 - Prefeitura de Bom Jesus - RS - Arquivista |

Q2007900 Arquivologia

Segundo Bellotto (2007), há três idades documentais que compõem o ciclo vital dos documentos de arquivo. Em relação a esse ciclo vital, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Na primeira idade documental, os documentos de arquivo estão sendo utilizados sobre o seu aspecto funcional, administrativo, jurídico, como também em relação à sua tramitação legal, e o seu uso ligado às razões pelas quais foram criados.

B

Na primeira idade documental, que corresponde à fase corrente, os documentos de arquivo devem estar situados no arquivo central da instituição, ou seja, armazenados com os demais arquivos, a fim de não prejudicar o processo de classificação.

C

A terceira idade documental corresponde aos documentos que foram recolhidos para a guarda permanente, iniciando um uso científico, social e cultural dos documentos.

D

Na segunda idade, os documentos de arquivo já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativa, mas ainda podem ser utilizados pela unidade ou órgão produtor.

E

É na segunda idade documental, segundo Bellotto (2007), que os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, conforme as respectivas tipologia e função.

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Q2001433

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Auxiliar de Pessoal |

Q2001433 Arquivologia

Analise a assertiva a seguir.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as opções possíveis dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta declaração do método mencionado.

A

Numérico.

B

Alfabética.

C

Geográfico.

D

Temático.

E

Digito-terminal numérico.

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Q1997948

Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Assistente em Administração |

Q1997948 Arquivologia

Na gestão arquivística, a avaliação de documentos NÃO tem por finalidade

A

propiciar melhor conservação dos documentos de guarda permanente

B

assegurar a redução de massa documental.

C

proporcionar morosidade na recuperação dos documentos e das informações.

D

possibilitar a racionalização da produção e do fluxo de documentos.

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Q1996472

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO MAIS Órgão: SETEC Campinas Prova: INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |

Q1996472 Arquivologia

Com relação à classificação da natureza por assunto, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

A

V / F / V

B

F / V / F

C

V / V / F

D

F / F / F

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Q1996471

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO MAIS Órgão: SETEC Campinas Prova: INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |

Q1996471 Arquivologia

Sobre o arquivo de segunda idade ou intermediário, assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu estágio de evolução.

A

É a documentação mais atual, frequentemente consultada e pode ser mantida em local de fácil acesso para facilitar a consulta.

B

São documentos que vieram do arquivo corrente, porque deixaram de ser usados com frequência.

C

São documentos que perderam o valor administrativo, cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico.

D

É a documentação de guarda opcional, sem qualquer valor legal.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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