Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Mandirituba - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |
Q1906196
Arquivologia
Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados
pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números
de cada documento ou processo recebe o nome de:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBM 6º Região - Agente Administrativo |
Q1905421
Arquivologia
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item
O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a
depender da disposição dos móveis que guardam os
respectivos documentos.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q1897981
Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.
O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q1897980
Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.
Documentos correntes são os que possuem valor histórico, científico e(ou) cultural e devem ser preservados no tempo vigente.
Documentos correntes são os que possuem valor histórico, científico e(ou) cultural e devem ser preservados no tempo vigente.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q1897979
Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.
A teoria das três idades categoriza os documentos em três tipos: correntes; temporários; e efetivos.
A teoria das três idades categoriza os documentos em três tipos: correntes; temporários; e efetivos.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q1897978
Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.
O ciclo de vida de um documento é contado a partir de sua produção.
O ciclo de vida de um documento é contado a partir de sua produção.
Ano: 2021
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Ivoti - RS
Prova:
FUNDATEC - 2021 - Prefeitura de Ivoti - RS - Almoxarife |
Q1881947
Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um
modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua
produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em
que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876388
Arquivologia
Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu
um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o
procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor
financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício-resposta,
que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o
envio ao banco.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876385
Arquivologia
Para o Conselho Nacional de Arquivos, um Sistema de Gestão
Arquivística de Documentos (SIGAD) é um sistema
informatizado que apoia a gestão arquivística de
documentos. Quanto ao SIGAD, assinale a alternativa correta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876383
Arquivologia
Considerando um conjunto documental de uma Secretaria de
Cultura Municipal X, assinale a alternativa correta em relação
à classificação desse arquivo quanto à natureza da entidade
criadora.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876382
Arquivologia
A um assistente de arquivo foi solicitado que
desarquivasse a pasta número 212.064. Conhecendo bem o
método de arquivamento utilizado, o assistente pesquisou
pelas pastas com final 64, em seguida, pelo grupo secundário
de número 20 e, finalmente, pela pasta de número 21.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
IPREVSANTOS
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2021 - IPREVSANTOS - Agente Previdenciário |
Q1873402
Arquivologia
Consiste em determinar um número sequencial para cada
documento, permitindo sua consulta de acordo com um
índice numérico previamente determinado e é uma opção
para empresas que operam com um grande volume de
documentos. O conceito refere-se ao método de
arquivamento denominado
Q1867990
Arquivologia
A forma por meio da qual a autoridade competente dá
continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos é:
Q1867989
Arquivologia
A unidade administrativa encarregada do recebimento,
classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é
Q1867988
Arquivologia
A representação gráfica do plano de classificação de documentos das atividades-meio ou fim, em que constam
os prazos estabelecidos para a guarda de documentos
nos arquivos corrente, intermediário e permanente e a
respectiva destinação dos documentos (eliminação ou
guarda permanente) é denominada
Q1867987
Arquivologia
A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle
da acumulação e o uso dos documentos de arquivo.
A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial
que consiste em
Q1867986
Arquivologia
Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar
documentos e informações necessários ao desenrolar
das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação
e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Paulínia - SP
Prova:
FGV - 2021 - Prefeitura de Paulínia - SP - Agente de Apoio Administrativo |
Q1863943
Arquivologia
A teoria de arquivologia que busca analisar o período de vida útil
de um documento é chamada de
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863688
Arquivologia
Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, utiliza-se
o método:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863687
Arquivologia
Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
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