Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q1869541
Arquivologia
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A classificação confidencial é dada aos assuntos que,
embora não requeiram alto grau de segurança, tenham
como característica o fato de que o conhecimento de
seu teor por pessoa não autorizada pode ser prejudicial
a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q1869539
Arquivologia
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
Os documentos permanentes não podem ser
descartados em nenhuma hipótese, pois são
imprescritíveis e inalienáveis.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q1869538
Arquivologia
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento, referente ao valor
que este apresenta para o funcionamento da instituição,
é permanente e não se altera com o tempo.
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Suzano - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Câmara de Suzano - SP - Telefonista |
Q1868913
Arquivologia
As saliências colocadas na parte superior das pastas de
arquivo, em que se colocam os nomes pertinentes a cada
uma, são denominadas
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Suzano - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Câmara de Suzano - SP - Telefonista |
Q1868912
Arquivologia
Os métodos mais comuns de arquivamento são:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Secretariado Executivo |
Q1868400
Arquivologia
Ana é secretária executiva em uma multinacional. Ao fazer a gestão de arquivos da
empresa, ela pesquisou métodos de arquivamento, no livro Arquivo: teoria e prática (PAES, 2004), e
se identificou com um método que utiliza da introdução de cores como elementos auxiliares para
facilitar o arquivamento e a localização de documentos. Nesse método, as cores são atribuídas às
pastas em função da segunda letra do nome de entrada. Como é conhecido esse método?
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Secretariado Executivo |
Q1868399
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de arquivos, elaborada pelo CONARQ, consiste em um instrumento arquivístico, que tem por objetivo, definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação nas organizações. O CONARQ define algumas diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade. Acerca dessas diretrizes, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os termos e suas definições:
Coluna 1
1. Assunto.
2. Prazos de guarda.
3. Destinação final.
4. Observações.
Coluna 2
( ) Registro da alocação do arquivo, que pode ser a eliminação ou a guarda.
( ) Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o índice, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localização na tabela.
( ) Orientações quanto à alteração do suporte de informação e aspectos elucidativos quanto a destinação dos documentos.
( ) Tempo necessário para arquivamento dos documentos nos estágios de evolução dos arquivos (Teoria das três idades).
( ) Campo no qual são registradas as informações complementares e justificativas.
( ) São apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Secretariado Executivo |
Q1868397
Arquivologia
Na gestão de arquivos, os documentos são classificados por estágios de evolução,
denominados por Jean-Jacques Valette como a “Teoria das três idades”. Assinale a alternativa que
contém os estágios de evolução dos arquivos.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia |
Q1868221
Arquivologia
Considerando a fase permanente dos documentos de arquivo, analise as assertivas
abaixo:
I. Segundo Conrado (2014) os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
II. Segundo Bellotto (2007), a atividade de arranjo é compreendia como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades, seguindo critérios que respeitaram as características orgânicas dos conjuntos, seja interna, seja externamente.
III. A descrição de documentos de arquivos é compreendida pela International Standard Archival Decription (General) ou ISAD-G (2000) como sendo a representação de uma unidade de catalogação das partes que a compõem, utilizando a extração, análise, organização e registro de informações que sirvam para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivos, bem como seu contexto e atuação.
Quais estão corretas?
I. Segundo Conrado (2014) os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
II. Segundo Bellotto (2007), a atividade de arranjo é compreendia como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades, seguindo critérios que respeitaram as características orgânicas dos conjuntos, seja interna, seja externamente.
III. A descrição de documentos de arquivos é compreendida pela International Standard Archival Decription (General) ou ISAD-G (2000) como sendo a representação de uma unidade de catalogação das partes que a compõem, utilizando a extração, análise, organização e registro de informações que sirvam para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivos, bem como seu contexto e atuação.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia |
Q1868220
Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao ciclo de vida documental e a teoria
das três idades.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia |
Q1868219
Arquivologia
No que se refere à avaliação documental no âmbito dos arquivos, analise as
afirmações abaixo:
. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).
3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.
4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela própria entidade criadora.
5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).
3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.
4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela própria entidade criadora.
5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia |
Q1868218
Arquivologia
Em relação à avaliação documental, considerando a visão de Booms (1987, 2002),
analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da instituição. ( ) A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a pesquisa histórica.
( ) O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e claramente definido.
( ) O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou não estar intrinsecamente interligado com o contexto da época ou período de sua criação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da instituição. ( ) A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a pesquisa histórica.
( ) O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e claramente definido.
( ) O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou não estar intrinsecamente interligado com o contexto da época ou período de sua criação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) - Recepcionista |
Q1867536
Arquivologia
Com relação à centralização do protocolo, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) - Recepcionista |
Q1867535
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) - Recepcionista |
Q1867534
Arquivologia
Acerca da administração e da organização de arquivos
correntes, assinale a alternativa correta.
Q1865497
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Ao ser criado, o documento arquivístico passa por uma
sequência de fases, da produção à guarda permanente
ou eliminação, que correspondem ao ciclo vital dos
documentos.
Q1865496
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste na elaboração
prévia de uma tabela contendo divisões do alfabeto,
numeradas em ordem crescente, é denominado método
duplex.
Q1865494
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
No arquivamento dos conjuntos documentais em
depósitos arquivísticos, o profissional deverá armazenar
os documentos separadamente, respeitando o gênero
documental, com o propósito de preservação.
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Roseira - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |
Q1859336
Arquivologia
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a
quem compete a sua administração. Trata-se:
Ano: 2021
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Chapadão do Céu - GO
Prova:
GANZAROLI - 2021 - Prefeitura de Chapadão do Céu - GO - Executor Administrativo |
Q4123506
Arquivologia
Coloque (F) nas alternativas falsas e (V) nas alternativas verdadeiras
O artigo 30 da Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), dispõe que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos tem como objetivos:
( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
( ) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A sequência CORRETA é
O artigo 30 da Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), dispõe que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos tem como objetivos:
( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
( ) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A sequência CORRETA é
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