Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1873532 Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo pode ser definida como
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Q1873531 Arquivologia
O arquivo corrente institucional consiste em um conjunto de
Alternativas
Q1873302 Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente método de arquivamento tipicamente usado nas organizações públicas.
Alternativas
Q1873298 Arquivologia
Um importante conceito para a compreensão de arquivos em organizações é o ciclo de vida dos documentos.

Assinale a alternativa que lista corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.
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Q1873297 Arquivologia
No setor de protocolo, quando o destinatário de um documento público é externo à instituição, procede-se à(ao):
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Q1873296 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos é denominada:
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Q1871498 Arquivologia
Há três tipos de arquivos: ativo ou temporário, inativo ou intermediário, morto ou permanente. Arquivo morto é aquele que contém documentos
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Q1871497 Arquivologia
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação, e pode ser
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Q1871496 Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento de documentos, dá-se o nome de
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Q1871281 Arquivologia

Sobre os documentos de arquivo, analisar os itens abaixo:

I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.

II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se originaram.

III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.

Está(ão) CORRETO(S):

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Q1869607 Arquivologia
Analise o quadro a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)

Trata-se de um exemplo de
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Q1869603 Arquivologia
Documentos reunidos com valor primário, em processo de tramitação ou não, consultados frequentemente na entidade que os produziu e os administra, denominam-se arquivo
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Q1869567 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de documentos, julgue o item.

Os conjuntos documentais que não constarem na tabela de temporalidade de documentos de arquivos poderão ser eliminados mediante autorização excepcional da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 
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Q1869562 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de documentos, julgue o item.

O documento a ser submetido à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, para aprovação e liberação dos conjuntos documentais que poderão ser eliminados, é denominado “listagem de eliminação de documentos”, e tem formato específico. 
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Q1869560 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de documentos, julgue o item.

Entre as competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal e conforme a legislação em vigor, não figuram a elaboração dos códigos de classificação e da tabela de temporalidade nem a destinação final dos documentos.
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Q1869547 Arquivologia

Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.


Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos e até mesmo os documentos de natureza sigilosa devem ser abertos e analisados. 

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Q1869546 Arquivologia

Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.


A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores.  

Alternativas
Q1869545 Arquivologia

Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.


A centralização rígida é aconselhável em qualquer cenário, inclusive em uma instituição de âmbito nacional. 

Alternativas
Q1869543 Arquivologia

Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.


A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está presente em todas as organizações. 

Alternativas
Q1869542 Arquivologia

Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.


A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável somente pela administração de documentos na fase corrente. 

Alternativas
Respostas
4021: E
4022: C
4023: C
4024: C
4025: E
4026: B
4027: C
4028: A
4029: C
4030: E
4031: D
4032: C
4033: E
4034: C
4035: E
4036: E
4037: C
4038: E
4039: E
4040: E