Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.871 questões
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A realização da abertura de correspondências ostensivas
é uma atividade típica do setor de protocolo.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Com o intuito de promover a otimização de espaço de
armazenamento nos arquivos correntes, a transferência
de documentos ainda não submetidos a um processo de
avaliação para o arquivo intermediário constitui uma
boa prática, do ponto de vista arquivístico.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Na estrutura editorial do inventário, o índice pode ser
dispensado nos casos em que não se opte por uma
indexação direta.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Na prática arquivística, a descrição documental, cujo
principal produto é o plano de classificação de
documentos, é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, nos quais a guarda dos
documentos se justifica por seu valor secundário, ou
seja, legal, fiscal e administrativo.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Os arquivos intermediários, por já não servirem à
administração, salvo para consultas esporádicas, estão,
em sua totalidade, disponíveis para consultas cuja
finalidade seja a pesquisa histórica.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Todos os documentos de arquivo nascem com valor
secundário permanente; já o valor primário é transitório,
vigente enquanto os documentos estão na fase corrente
ou intermediária do ciclo vital.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A avaliação é um processo de análise dos documentos
de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em
suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e
destinação final para cada unidade de arquivamento.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O método de classificação documental por função utiliza
a divisão de documentos em classes e subclasses, de
modo que as classes principais têm como base as
grandes funções da instituição, e as subclasses, as
atividades.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
No que se refere à elaboração de um plano de
classificação documental, é recomendável utilizar a
divisão das classes tendo-se como base segura, a
estrutura organizacional em detrimento da função.
( ) Conhecimento do assunto. ( ) Experiência. ( ) Tipo de indexação. ( ) Concentração. ( ) Capacidade de leitura e compreensão.
De acordo com as afirmações, a sequência correta e
( ) Título, resumo (se houver), sumário.
( ) Introdução, conclusão.
( ) Ilustrações, gráficos, tabelas e respectivas legendas.
( ) Palavras ou grupos de palavras que aparecem sublinhados ou grafados com tipos diferentes.
( ) Referências bibliográficas.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Em uma Delegacia, por tratar de informações sensíveis à vida dos cidadãos, é imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante a resolução de cada caso. Essa atividade de controle é chamada de protocolo e deve ocorrer EXCLUSIVAMENTE na fase _______________________ do ciclo de vida dos documentos.
Conheça nossos planos