Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1943666 Arquivologia

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.


Na organização de arquivos correntes, a classificação significa a colocação dos documentos em sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

Alternativas
Q1943658 Arquivologia
A bibliografia arquivística subdivide suas fases em
Alternativas
Q1943655 Arquivologia
O método alfabético é um dos mais simples e antigos e baseia-se na ordem do alfabeto. Quando este envolve o nome de uma pessoa, chama-se método nominal.
Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de arquivo para o nome João da Silva.
Alternativas
Q1943654 Arquivologia
O método de arquivamento alfanumérico utiliza a combinação de letras e números, apresentando a simplicidade da ordenação alfabética com a rapidez do numérico. Esse método divide-se em 
Alternativas
Q1942268 Arquivologia
Não é um método de fácil execução por ser necessário que o arquivista, para elaborar a tabela de classificação de assunto, conheça bem a organização da instituição, além de ter que possuir a capacidade de interpretação dos documentos a serem analisados. É aconselhado nos casos de grandes massas documentais.
A qual método de arquivamento o texto acima se refere:
Alternativas
Q1941961 Arquivologia
Maria Joaquina, assistente administrativo, ficou encarregada de arquivar dez recursos que foram recebidos na sede do Instituto Federal. Ao colocá-los em uma pasta, a servidora organizou, do 1º ao 10º, por assunto de cada recurso. Nesse caso, quanto ao arquivamento, é correto afirmar que foi(ram) utilizado(s)
Alternativas
Q1941934 Arquivologia
Boletim, mapa, relatório de fiscalização e cartaz são exemplos de documentos que ressaltam, respectivamente, as seguintes características:
Alternativas
Q1941930 Arquivologia
Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são denominados de: 
Alternativas
Q1941871 Arquivologia

Julgue o item, referente a protocolo. 


A classificação de documentos refere-se à identificação de elementos característicos de cada grupo documental. 

Alternativas
Q1941870 Arquivologia

Julgue o item, referente a protocolo. 


Denomina-se registro e autuação o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle. 

Alternativas
Q1941869 Arquivologia

Julgue o item, referente a protocolo. 


Os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser recebidos pelo setor de distribuição. 

Alternativas
Q1941868 Arquivologia

Julgue o item, referente a protocolo. 


As atividades de protocolo são típicas da fase intermediária, pois é nessa idade que os documentos tramitam com bastante frequência. 

Alternativas
Q1941867 Arquivologia

Julgue o item, referente a protocolo. 


Protocolo é o conjunto de operações com vistas ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão.

Alternativas
Q1941210 Arquivologia
A administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivistas, a fim da racionalização e eficiência dos arquivos denominam-se:
Alternativas
Q1940041 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método unitermo pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e Variadex. 

Alternativas
Q1940040 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método alfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas. 

Alternativas
Q1940039 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método genérico consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

Alternativas
Q1940038 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método número é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

Alternativas
Q1940037 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento. 

Alternativas
Q1940036 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

Alternativas
Respostas
4001: C
4002: A
4003: D
4004: B
4005: B
4006: C
4007: B
4008: A
4009: C
4010: C
4011: E
4012: E
4013: C
4014: B
4015: E
4016: C
4017: E
4018: C
4019: E
4020: E