Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1901419 Arquivologia
A ordenação intelectual e física de acervos baseada na hierarquia das informações é conhecida como
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Q1901418 Arquivologia
Consiste em atividade de registro e movimentação de protocolo
Alternativas
Q1901417 Arquivologia
O arquivo intermediário caracteriza-se por conter
Alternativas
Q1899691 Arquivologia

Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.


Entre os diversos tipos de correspondência, a interna é a destinada a manter a comunicação entre setores ou áreas de uma mesma organização.

Alternativas
Q1897636 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A tabela de temporalidade e destinação final de documentos é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda documental, podendo ser utilizada independentemente do Código de Classificação de Documentos, pois são instrumentos autônomos. 
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Q1897627 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Os métodos de arquivamento de conjuntos documentais permitem a escolha entre duas classes (básicos ou padronizados), mas serão determinados unicamente pela natureza documental. 
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Q1897626 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O método alfabético deve seguir regras de alfabetação e, entre os métodos de arquivamento, ele é, desde que considere o nome como elemento principal, o mais simples. 
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Q1897625 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

No método geográfico para arquivamento de correspondências com outros países, alfabeta-se, necessariamente nesta ordem, o nome da capital, do país e, por fim, do correspondente. 
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Q1897624 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Utilizando a metodologia por assunto, o arquivamento de conjuntos documentais recorre, primariamente, à classificação por espécie documental, tais como atas, correspondências, contratos e acordos. 
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Q1897623 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível, também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos. 
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Q1897622 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O método de arquivamento denominado duplex permite a abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser realizado em mais de um lugar. 
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Q1897619 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O valor dos documentos de arquivo pode ser permanente ou temporário e é estabelecido conforme suas finalidades e respectiva vigência, sejam elas administrativas, legais, fiscais ou informativas. 
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Q1897618 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A classificação de documentos reflete as atividades executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em organizacional e por assunto.  
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Q1897616 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo. 
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Q1897612 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

No arquivo permanente, as atividades são divididas em: arranjo; descrição e publicação; e conservação e referência. 
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Q1897608 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Em arquivística, considera-se que todos os documentos possuem um valor primário, mas apenas alguns possuem ou adquirem um valor secundário. 
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Q1897495 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Considerando-se as fases da gestão documental, que são a produção, a utilização e a destinação dos documentos, é correto afirmar que, na última fase, a documentação perdeu seu valor primário.  
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Q1897494 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

O setor de protocolo, no recebimento de correspondências oficiais, não deverá proceder à abertura de envelopes se estes contiverem as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalentes. 
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Q1897493 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

No que concerne à classificação e à caracterização de correspondências nos setores de protocolo, elas são, quanto ao seu destino e à sua procedência, classificadas como externa e interna. 
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Q1889506 Arquivologia

Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.


No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser abertos e analisados.  

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Respostas
3981: E
3982: A
3983: E
3984: C
3985: E
3986: E
3987: C
3988: E
3989: E
3990: C
3991: C
3992: C
3993: E
3994: E
3995: C
3996: C
3997: C
3998: C
3999: C
4000: C