A classificação quanto ao uso dos arquivos segue o conceito...

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• A autenticidade e a confiabilidade não se aplicam aos documentos de arquivo produzidos originalmente em meio digital.
• A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
• Segundo Maria Odila Fonseca (2006): “a preservação não mais será voltada para a restauração, conservação e guarda adequada dos documentos físicos;...
• Os valores secundários dos documentos são também identificados como