A Teoria das Três Idades caracteriza os arquivos, conforme a...

Gab: A

a.       Quanto aos Estágios de Evolução

Correntes (1 idade) –  Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram, ou em dependências próximas de fácil acesso. Prazo guarda definido

Intermediários (2 idade) – São aqueles que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente; Não fica próximo dos usuários - locais afastados da instituição, em áreas de baixo custo, buscando um espaço mais barato para o grande volume de documentos acumulado nesta idade. Prazo guarda definido

Permanentes (3 idade) – documentos que já prescreveram e perderam todo seu valor de natureza primária, administrativa. São guardados em virtude do valor secundário, histórico. São os arquivos propriamente ditos.

Lembrando que so são divididos em peimarios e secundarios, não ha classificação em terciarios

Gabarito: Letra A.

TEORIA DAS TRÊS IDADES: “Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.”

Questões comentadas no canal:

Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia

https://www.youtube.com/@xandioliveira

A "Teoria das Três Idades" é um conceito central na arquivologia que divide a vida de um documento em três fases ou idades baseadas na frequência de uso e valor do documento. Essas fases são:

1. Arquivos Correntes: Também conhecidos como arquivos ativos, são documentos frequentemente utilizados e mantidos perto do usuário para fins operacionais.

2. Arquivos Intermediários: São documentos que já não são necessários para a condução do negócio atual, mas que ainda podem ser necessários para fins legais ou históricos. Normalmente são armazenados fora do local de trabalho, mas ainda estão acessíveis.

3. Arquivos Permanentes: São documentos que foram avaliados como tendo valor histórico ou de pesquisa duradouro e que foram selecionados para preservação a longo prazo. Também conhecidos como arquivos inativos.

Portanto, a resposta correta é a opção (A) correntes, intermediários e permanentes.

GABARITO: LETRA A

CAPÍTULO II

DOS ARQUIVOS PÚBLICOS

Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

FONTE: LEI Nº 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

GAB A

Classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução:

• Arquivos correntes (1° idade): são arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos. O uso desses arquivos são frequentes. Possuem valor primário, administrativo, fiscal ou jurídico;
• Arquivos intermediários (2° idade): são arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas que ainda podem ser questionados. Aguardam eliminação ou recolhimento.  Possuem valor primário ou administrativo;
• Arquivos permanentes (3° idade): são arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo seu valor histórico, cultural, probatório, informativo. Seu valor é secundário ou histórico.

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FONTE: MEUS RESUMOS

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Correntes, intermediários e permanentes.