Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a s...
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Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Astolfo Dutra - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Astolfo Dutra - MG - Auxiliar de Secretaria de Creche I |
Q2300930
Arquivologia
Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.
II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.
III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.
IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.
II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.
III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.
IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.
Está correto o que se afirma apenas em
C
A questão trata sobre os procedimentos de arquivamento.
I. Certa. As pastas suspensas e etiquetas auxiliam e facilitam a guarda e o acesso aos documentos registrados no suporte papel.
II. Errada. Documentos digitais também são arquivados, só que digitalmente.
III. Certa. O método de arquivamento alfabético possui o nome como elemento principal de organização, enquanto método de arquivamento numérico utiliza o número do documento.
IV. Certa. A criptografia é uma camada de proteção que impede que os documentos, ainda que sejam acessados, sejam interpretados.
Gabarito do Professor: C
I. Certa. As pastas suspensas e etiquetas auxiliam e facilitam a guarda e o acesso aos documentos registrados no suporte papel.
II. Errada. Documentos digitais também são arquivados, só que digitalmente.
III. Certa. O método de arquivamento alfabético possui o nome como elemento principal de organização, enquanto método de arquivamento numérico utiliza o número do documento.
IV. Certa. A criptografia é uma camada de proteção que impede que os documentos, ainda que sejam acessados, sejam interpretados.
Gabarito do Professor: C
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