Faz parte da gestão de documentos em órgãos públicos os proc...
Gab: A
Segundo o e_ARQ Brasil a Gestão Arquivistica de documentos é: um conjunto de procedimentos e operações técnicas referente a *produção. * Tramitação * uso * avaliação * e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Com esse conceito bem memorizado conseguimos responder a várias questões.
Mnemônico: PUTAA
A
A Gestão de documentos serve para controlar os documentos durante o seu ciclo de vida, com procedimentos e operações técnicas referentes a sua:
- PRODUÇÃO
- TRAMITAÇÃO
- USO
- AVALIAÇÃO
- ARQUIVAMENTO
Na fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
PAUTA: produção, avaliação, uso, tramitação e arquivamento.
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
a) Certa. Portanto, as fases do programa de gestão de documentos são: produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento (PAUTA).
b) Errada. Transporta, frequência, pesquisa e alocação não são fases do programa de gestão de documentos.
c) Errada. Adequação, eficiência, conservação e qualidade não são fases do programa de gestão de documentos.
d) Errada. Adequação, inviolabilidade, recolhimento, instrumentação e alocação não são fases do programa de gestão de documentos.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 20 de dezembro de 2023.
Gabarito do Professor: A
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